Как правильно округлять отпуск

Содержание
  1. Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении округлять — 2020
  2. Определение стажа работы
  3. Примеры вычислений
  4. Другой вариант расчётов
  5. Длительность отпуска
  6. Ответственность за неуплату компенсационных выплат
  7. Округление дней отпуска при увольнении
  8. пошаговый алгоритм, примеры, нужно ли округлять количество дней
  9. Продолжительность отдыха
  10. Можно ли округлять отпускные до рублей
  11. Допустимо ли округление сумм до целых рублей при выплате аванса?
  12. Как округлять зарплату
  13. Порядок округления показателей по зарплате
  14. Расчет отпускных
  15. Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
  16. 24,33 в какую сторону округлять отпускные дни | Популярный юрист
  17. Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  18. Как рассчитать количество дней?
  19. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
  20. Порядок расчета отпускных
  21. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  22. Шаг 2. Определить расчетный период
  23. Пример
  24. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  25. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  26. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  27. НДФЛ
  28. Страховые взносы с отпускных
  29. Отпуск в рабочих днях
  30. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  31. Выводы к статье:
  32. Калькулятор расчета отпускных

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении округлять — 2020

Как правильно округлять отпуск

/ Заявления

Предлагаем рассмотреть тему: «Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении округлять», а на все дополнительные вопросы вам ответит дежурный консультант.

Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.

Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.

В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.

Определение стажа работы

Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.

Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.

Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.

В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.

Примеры вычислений

В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.

Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:

Мо:12 = Ку: Ко, где:

  • Мо — число отработанных месяцев
  • 12 — количество месяцев года;
  • Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
  • Ко — объем отпускного периода.

Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:

Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.

Другой вариант расчётов

Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.

Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.

Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.

В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.

Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.

Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.

Длительность отпуска

Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:

  • несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
  • сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
  • работники образования: от 42 до 56 к. д.;
  • доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
  • представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
  • медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
  • госслужащие: 30 к. д.;
  • представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.

Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.

Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.

Ответственность за неуплату компенсационных выплат

Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства. Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.

Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.

Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.

Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.

В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.

Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:

  • вину администрации предприятия в допущении задержки;
  • личную или корыстную заинтересованность.

Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.

Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.

С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.

http://trud.help/otpusk/pravila-okrugleniya-dney-otpuska/

Округление дней отпуска при увольнении

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрено обязательное округление количества отпускных дней при увольнении. Это на усмотрение работодателя. Так, например, при округлении в большую сторону, сотрудник получит больше денежной компенсации за отпуск. При округлении в меньшую сторону – потеряет в деньгах.

Важно! Округлять количество отпускных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если же округление делается до целого числа, то в пользу сотрудника.

У сотрудницы Ивановой А. В. накопилось за два года работы 38,33 неиспользованных отпускных дней. Предприятие ей при увольнении может выплатить компенсацию за 38,33 дней или 39 дней (округляем). Нельзя выплатить компенсацию за 38 дней, поскольку это будет нарушением трудового законодательства. Согласно ст. 5.27 КоАП Российской Федерации за него полагается штраф до 50 000,00 руб.

http://glavbuhx.ru/otpusk/okruglenie-dnej-otpuska-pri-uvolnenii.html

пошаговый алгоритм, примеры, нужно ли округлять количество дней

Компенсация неиспользованного отпуска – выплата, полагающаяся официально трудоустроенным гражданам при расторжении трудового договора.

Расчет производится на основании среднего заработка и неиспользованных дней отпуска.

Если рассчитать средний доход не составляет труда, то для определения второй составляющей нужно знать важные правила.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Продолжительность отдыха

Чтобы рассчитать, какое количество дней нужно компенсировать работнику деньгами, необходимо знать, сколько отпуска положено сотруднику за год. Данный показатель может отличаться в зависимости от ряда факторов.

Однако некоторые категории граждан вправе рассчитывать на более продолжительный отдых, который гарантирован им действующим законодательством:

Категории работников

Продолжительность, к.д.

Работники, не достигшие совершеннолетия

42-56Кандидаты наук48Работники, контактирующие с химическим оружием

Сотрудники аварийно-спасательных служб

30 — 40Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом СПИДа30Работники прокуратуры и Следственного комитета

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска существует еще и дополнительный, полагающийся:

  1. Гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика — 3 доп.дня
  2. Работникам, контактирующим с вредными и опасными веществами — минимум 7 доп.дн.
  3. Сотрудникам, которые связаны своей трудовой деятельностью с профессиональным спортом.
  4. Гражданам, работающим на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему — 24 и 16 доп.дн. соответственно.

  Компенсация материального ущерба курсоваяПродолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.Компенсацию можно получить в двух случаях:

  1. При увольнении за все неиспользованные дни.
  2. В процессе трудовой деятельности за период свыше минимальной продолжительности, исключением являются 7 дополнительных отпускных дней за вредность, которые нельзя заменять деньгами. При этом от работника нужно заявление, а от работодателя приказ о выплате.

Компенсационная выплат облагается НДФЛ и страховыми взносами.Основной оплачиваемый отпуск полагается гражданину спустя 6 месяцев непрерывного стажа в организации. Означает ли это, что увольняющийся сотрудник, отработавший менее полугода не вправе претендовать на компенсацию? Однозначно, нет. Действующее законодательство ограничивает в получении данной выплаты лишь лиц, осуществляющих трудовую деятельность менее 2 недель до момента увольнения.На получение компенсации при расторжении трудового договора вправе рассчитывать и совместители, работающие в условиях неполного рабочего дня. Расчет отпускного стажа для данной категории работников не отличается от вычислений, производимых для сотрудников, работающих на основной работе, в режиме полного рабочего времени.

Источник: https://avalman.ru/dni-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-okruglyat/

Можно ли округлять отпускные до рублей

Как правильно округлять отпуск

Разберем три цифры, при расчете которых далеко не всегда получается целая величина. Первое – число дней неиспользованного отпуска.

Второй нецелый показатель – коэффициент индексации, он может понадобиться при расчете любого среднего заработка, за исключением пособий. И третий – календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Эта цифра нужна при расчете отпускных либо компенсации за неиспользованный отпуск, если какой-либо из месяцев отработан не полностью.

Количество неиспользованных календарных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. x Число полных отработанных месяцев Количество использованных дней отпуска

Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Какие правила округления использовать? Официальных правил и тут нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно.

Но вообще, чем больше знаков после запятой, тем точнее.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Еще важный нюанс. При расчете обязательно округляйте итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.

Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону.

Ведь работодатели не имеют права ухудшать положение сотрудников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней.

Подтверждение тому – письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334–17.

При повышении окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Но это только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (подразделения). Разумеется, пересчитывать нужно только выплаты, начисленные до повышения.

Так вот, коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. Только учтите, что, округляя только до второго знака, вы можете заметно исказить сумму. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли прописаться в СНТ порядок действий

до 23 000 руб. Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб.

, что больше нынешнего оклада на 40 руб. Если же округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб. Советуем использовать компромиссный вариант – округлять до четырех знаков.

Количество расчетных календарных дней = 29,3 дн. : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце x Количество календарных дней в неполном месяце, приходящееся на отработанное время

И так для каждого неполного месяца. За полный же месяц следует взять 29,3 дня. Именно этот показатель теперь прописан в статье 139 ТК РФ. Такие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Сам по себе показатель 29,3 означает, сколько в среднем дней в месяце без учета праздников. Сейчас в России всего 14 федеральных праздника. Отсюда и получается:(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.

Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно это число нужно взять за полностью отработанный месяц.

Само собой, и в расчете календарных дней целое число – большая редкость. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? Советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее. Дело в том, что никаких конкретных правил округления и этого показателя действующее законодательство не содержит.

Допустимо ли округление сумм до целых рублей при выплате аванса?

9 августа 2015 в 12:35

Безусловно аванс является частью заработной платы. Аванс — это сумма выдаваемая работнику в счет заработной платы. Такой вывод следует, к примеру, из ст.137 ТК РФ. В соответствии со ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки и размер аванса не регулирует. Роструд в Письме от 08.09.2006 №1557-6 высказал позицию, что размер аванса также определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время(фактически выполненную работу). Т.

е, можно сделать вывод, что с учетом фактически отработанного времени можно производить округление, но это должно быть регламентировано в указанных документах. Кроме того, в письме есть отсылка к Постановлению Совмина СССР №566, действующему в части не противоречащему ТК РФ, где сказано, что минимальный размер аванса не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время.

Не все выплаты работникам могут производиться без копеек. Например, пособия, выплачиваемые за счет ФСС должны рассчитываться в рублях и копейках. В статье рассмотрим как в организации выплачивается зарплата без копеек, а также рассмотрим какие выплаты работникам могут округляться, а какие нет.

Как округлять зарплату

https://www..com/watch?v=ytdevru

Просто так округлять зарплату бухгалтер не может. Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно.

Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ).

Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.

Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ). Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.

Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.

При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.

Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».

Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.

Порядок округления показателей по зарплате

При расчете среднего заработка используются величины, которые также не всегда получаются целыми. Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.

28 дн / 12 мес = 2,33333…. Какие в этом случае использовать правила? Специальных правил для такого случая нет, поэтому принято округлять до двух знаков после запятой, но не до целого значения. Хотя более точный расчет получается если после запятой остается больше знаков. Но итоговый показатель округлить нужно обязательно, причем до сотых, а до целого значения.

Например, работник трудился в компании 5 месяцев, соответственно, ему положен отпуск 12 дней, а при расчете мы получим значение 28 дн/ 12 мес х 5 мес = 11,6666…..

При этом округлять следует всегда в большую сторону, для того, чтобы не ущемлять положение работников. Например, если при расчете неотгулянных дней получилось бы значение 11,3333….

, то округлять его нужно до 12, а выплата компенсации за 11 дней будет ухудшать положение работника и приведет к наложению штрафа на компанию.

Если в организации происходит повышение окладов работникам, то их пересчитывают с учетом коэффициента. Коэффициент можно округлить либо до второго знака после запятой, либо после четвертого, либо вовсе не округлять. Округляя коэффициент можно значительно изменить конечный результат. Предположим, что работнику повышают оклад с 23 000 до 33 000 рублей.

Расчет отпускных

(365 – 14) / 12 = 29,25 дней

Это значение округлили до 29,3.

Что же касается округления календарных дней, которые приходятся на время работы, то для более точного расчета это значение лучше округлять да 4-х знаков после запятой. Если рассмотреть калькулятор по расчету пособий онлайн на сайте ФСС, то он округляет средний дневной заработок только до двух знаков после запятой.

https://www..com/watch?v=upload

Соответственно, решить как именно округлить значение среднедневного заработка компания может самостоятельно.

Кроме того, округление среднего заработка до двух знаков после запятой может быть предусмотрено и бухгалтерской программой.

Поэтому, при округлении ошибки нет, однако это не означает, что это значение можно округлить до целого числа. Округлить можно только итоговый показатель и только до двух знаков после запятой.

Источник: https://neddom.ru/mozhno-okruglyat-otpusknye-rubley/

Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации

Как правильно округлять отпуск

Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.

Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.

В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.

24,33 в какую сторону округлять отпускные дни | Популярный юрист

Как правильно округлять отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «24,33 в какую сторону округлять отпускные дни». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.

При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

Если в организации происходит повышение окладов работникам, то их пересчитывают с учетом коэффициента. Коэффициент можно округлить либо до второго знака после запятой, либо после четвертого, либо вовсе не округлять. Округляя коэффициент можно значительно изменить конечный результат. Предположим, что работнику повышают оклад с 23 000 до 33 000 рублей.

Рекомендация: с дополнительной информацией по данному вопросу можно ознакомиться здесь: Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя.

Специалисты нашей компании произведут оперативные расчеты отпускных и оформят соответствующую документацию. В случае необходимости, готовы проконсультировать штатного бухгалтера.

Для расчета неиспользованных дней отпуска продолжительность отпуска делят на 12 месяцев и умножают число месяцев, отработанных работником полностью, после этого вычитают число дней отпуска, которые работник уже отгулял.

Специалисты нашей компании произведут оперативные расчеты отпускных и оформят соответствующую документацию. В случае необходимости, готовы проконсультировать штатного бухгалтера. Вам достаточно связаться с нами любым удобным способом.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 11 мая 2013 года.

Продолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».

Продолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.

Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.

Универсальный совет: количество знаков при округлении оставляйте таким, чтобы проиндексированный оклад не был выше фактического. В примере 4 коэффициент индексации достаточно округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., получаем ровно 23 000 руб. Покажем еще один пример.

Как рассчитать количество дней?

Данная возможность подключается в настройках параметров учета. Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года.

Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб. Это приведет к завышению отпускных (см. пример 4 ниже).

Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации. Если организация принимает решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г.

То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников (ст. 139 ТК РФ; п. п.

1, 2, 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.
Округлять высчитанный показатель работодатель не обязан ни в большую, ни тем более в меньшую сторону.

Можно выплатить компенсацию за то не целое количество дней, которое получилось в расчетах.

Округление дней отпуска – не обязательная процедура. Округлять дни отпуска или нет, решает руководитель, но для того, чтобы не лишить сотрудника денежных средств, округление необходимо делать в большую сторону.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).

Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено.

Источник: https://client-prav.ru/khozyaystvennoe-pravo/4320-24-33-v-kakuyu-storonu-okruglyat-otpusknye-dni.html

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Как правильно округлять отпуск

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Ответы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: