Как списать просроченное пиво в егаис

Содержание
  1. Остатки ЕГАИС розница алкоголь и пиво — корректировка и ведение
  2. Методология ведения остатков ЕГАИС 2.0
  3. Методология ведения остатков ЕГАИС 3.0
  4. Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 2.0 для списания продаж пива на примере программы «егаисик.рф»:
  5. Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 3.0
  6. ТТН на крепкий поштучный акцизный алкоголь 
  7. ТТН на партионный крепкий алкоголь без акцизных марок и пиво
  8. Что делать с остатками?
  9. А что со списанием?
  10. Также вам может быть интересно:
  11. Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?
  12. Как списать все остатки в ЕГАИС?
  13. Как правильно вести остатки в ЕГАИС?
  14. Прайс на услуги по списанию остатков
  15. Как списать просроченное пиво в егаис
  16. Стоимость электронной подписи и услуг для ЕГАИС
  17. Расхождение фактических остатков и остатков пива в ЕГАИС
  18. Новые требования к выравниванию остатков в системе ЕГАИС в 2018 году
  19. Контроль остатков пива в ЕГАИС
  20. 1. Приведение остатков немаркируемой продукции в актуальное состояние
  21. 2. Поддержание остатков в актуальном состоянии
  22. 3. Контрольная деятельность со стороны ФСРАР
  23. Программа ЕГАИС. Как подтвердить пиво в ЕГАИС и списать пиво в ЕГАИС
  24. Как принять пиво в ЕГАИС. Как подтверждать накладные в ЕГАИС
  25. Как принять неполностью пиво в ЕГАИС. ЕГАИС АКТ Расхождения
  26. Как отклонить ТТН в ЕГАИС. Как отклонить товар в ЕГАИС
  27. Как делать перемещения в ЕГАИС. Как списать пиво в ЕГАИС.
  28. Какие услуги мы Вам можем предложить:

Остатки ЕГАИС розница алкоголь и пиво — корректировка и ведение

Как списать просроченное пиво в егаис

Согласно 171-ФЗ (ст. 2 п . 16, ст. 8) и требованиям Федеральной службы Росалкогольрегулирования все участники алкогольного рынка (розничные магазины продаж алкоголя, ИП продаж пива, общепит) от производства до розницы должны привести свои остатки ЕГАИС в соответствие с фактическими и далее поддерживать их  в актуальном состоянии.

Остатки ЕГАИС Розница являются поводом для осуществления контрольных мероприятий соответствующими органами. 

Корректировка остатков ЕГАИС обязательна для:

  • Организаций – розничные магазины, торгующие маркированной алкогольной продукцией. Розничные магазины, в установленные законом сроки, должны подключить кассовое оборудование к ЕГАИС, касса отправляет чеки в ЕГАИС и списывает продукцию с остатков организации в ЕГАИС.
  • Организаций общепита – предприятия общепита, торгующие маркированной алкогольной продукцией. Общепит не подключает кассовое оборудование к ЕГАИС, поэтому в автоматическом режиме продажи не списываются с остатков организации в ЕГАИС. Для таких организаций предусмотрен документ «Акт списания», который должен ежедневно отправляться в ЕГАИС и уменьшать остатки организации.
  • Организаций и ИП, которые торгуют не маркируемой алкогольной продукцией (пиво, напитки на основе пива, сидр, пуаре и медовуха). Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС через кассовое оборудование, поэтому корректировка остатков в ЕГАИС для таких организаций происходит с помощью документа «Акт списания», который должен ежедневно отправляться в ЕГАИС и уменьшать остатки организации.  Существуют онлайн-кассы, которые способны накапливать информацию о продажах такой продукции и формировать на основе этого акты списания. В нашем каталоге есть такие онлайн-кассы.

ФС Росалкогольрегулирование требует от всех участников рынка правильного ведения остатков в ЕГАИС. Рассмотрим участников рынка и отметим каким образом необходимо проводить списание проданной продукции.

  • Розничные магазины списывают свои продажи с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.
  • Общепит списывает продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приемка алкоголя.
  • Продавцы пива списывают продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.Обращаем внимание! С 01.01.2018 списание продаж пива из ЕГАИС является обязательным для всех участников рынка!

На текущий момент идет переходный период на помарочный учет алкогольной продукции в ЕГАИС. В обороте присутствуют марки старого и нового образца. Помарочный учет обязателен только для марок нового образца. Методология ведения учета для них разная. Условно назовем их ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0 и разберем подробнее особенности учета.

Старая марка

Методология ведения остатков ЕГАИС 2.0

Применяется для:

  • Для алкогольной продукции с марками старого образца
  • Для пива, напитков на его основе, сидра, пуаре и медовухи (Вся не маркированная алкогольная продукция)

Ознакомьтесь с текстом методологией ЕГАИС 2.0 от ФСРАР

Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:

  • Регистр №1 (склад) — в этот регистр продукция записывается путем подтверждения входящих накладных от ваших поставщиков.
  • Регистр №2 (Торговый зал) — в этот регистр продукция записывается путем перемещения продукции из регистра №1 (склад), сформировав соответствующий документ.

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0

  1. Подтверждается ТТН от поставщика, остатки записываются на Регистр№1 (склад)
  2. На основе ТТН формируется документ «Акт перемещения в торговый зал», остатки перемещаются в Регистр №2 (Торговый зал).
    Если перемещение не проводилось по каждой ТТН, то можно запросить остатки из Регистра№1 (склад), на основе этой информации переместить всю продукцию (или частично)  в  Регистр №2 (Торговый зал).
  3. Если у Вас розничный магазин, то ваша онлайн-касса автоматически будет списывать продажи с Регистра №2 (Торговый зал), отправляя чеки в ЕГАИС. Если у Вас организация общепит или Вы продавец пива, то остатки необходимо списывать вручную, формируя документ «Акт списания» в вашей  учетной системе для ЕГАИС. Данный акт должен отправляться, списываю продукцию из Регистра №2 (Торговый зал).

Обращаем внимание! При списании алкогольной продукции из ЕГАИС актом списания необходимо сканировать каждую бутылку алкогольной продукции, с целью фиксации алкогольных марок в этих актах списания. Для этих целей необходим 2D сканер штрих-кодов.

Методология ведения остатков ЕГАИС 3.0

Применяется для:

  • Для алкогольной продукции с марками нового образца

Ознакомьтесь с текстом методологией ЕГАИС 3.0 от ФСРАР

Суть помарочного учета заключается в том, что каждая бутылка учитывается в ЕГАИС индивидуально от производства до конечного потребителя, с помощью уникальной акцизной марки.

При передаче алкогольной продукции от производителя до поставщика, от поставщика до розницы, в электронных ТТН передаваемых через ЕГАИС будут записаны все марки, передаваемой продукции.

Задача участников рынка при приемке алкогольной продукции сверять, все ли марки в накладной указаны правильно, чтобы избежать ошибок и блокировки продаж продукции, которая не будет числится на балансе организации.

Если Вам пришла поставка с новыми марками — желательно (не обязательно) при приемке ТТН в ЕГАИС, просканировать все марки из поставки, с целью проверки правильности указания марок в ТТН.

Важные особенности помарочного учета ЕГАИС 3.0:

  • Весь товар хранится на Регистре №1 (склад)
  • Заблокирована передача продукции в торговый зал, весь учет ведется на Регистре №1 (склад)
  • Введен условный Регистр №3, который хранит идентификаторы алкогольных марок.
  • При списании по любым причинам, обязательно нужно указывать идентификатор марки путем сканирования или ввод кода вручную.

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 3.0

  1. Получить ТТН от поставщика.
  2. Проверить марки указанные в ТТН с марками (необязательно), которые фактически поступили к вам.

Списание продаж:

  • Для розничного магазина — с помощью онлайн-кассы, списывающей продажи с Регистра №1 (склад) автоматически отправляя чеки в ЕГАИС, списываются марки из Регистра 3.
  • Для организаций общепита (при списании алкогольной продукции)  — с помощью документа «Акт списания», который списывает продукцию с Регистра №1 (склад). При списании нужно указывать идентификаторы марок с помощью 2D сканера штрих-кодов, при этом марки автоматически списываются из Регистра 3.
  • Для продавцов пива — ничего не изменилось, смотрите методологию ЕГАИС 2.0.

Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 2.0 для списания продаж пива на примере программы «егаисик.рф»:

  1. Запросите и получите остатки из регистра№1 (склад).Этот шаг подробно расписан в п 2.10 документации к сервису.

    Если появятся позиции с неопределенным товаром, необходимо будет воспользоваться автоматической загрузкой для получения недостающей информации. Дождитесь загрузки недостающей информации и переходите к следующему шагу.

  2. Создайте документ и переместите продукцию в регистр №2 (Торговый зал).
    Этот шаг подробно расписан п 2.12 документации к сервису.
  3. Перейдите в раздел «Магазин», вкладка «Торговый зал». Запросите и получите остатки из регистра №2 (Торговый зал).
    Этот шаг подробно расписан п 3.1 документации к сервису.
  4. Создайте документ «акт списания» и спишите необходимое кол-во продукции.
    Этот шаг подробно расписан п 3.4 документации к сервису.
  5. Остатки отредактированы.

Регулярно выполняйте данную процедуру!

Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 3.0

Мы решили не записывать примеры работы помарочного учета, поскольку он практически не отличается, более того он упрощен, т.к. фактически учет ведется в разрезе одного регистра.

Особенности работы помарочного учета в системе Егаисик

  1. Проверить правильность указания марок п 2.5.4 документации к сервису.
  2. Составление актов расхождения п 2.7.3 документации к сервису.
  3. Списание продукции с Регистра №1 (склад) п 2.16 документации к сервису.

ТТН на крепкий поштучный акцизный алкоголь 

  • Если нужно принять товарно-транспортную накладную полностью, то сканирование акцизной марки на каждой бутылке не является обязательным.
  • Когда нужно принять ТТН с расхождениями, то сканировать каждую марку придется в обязательном порядке (если из партии в 100 бутылок, 10 нас не устроили, то нужно сканировать все 90 штук).
  • Если нужно выполнить перемещение, то тут можно переместить только алкоголь без акцизных марок (пиво), партионный алкоголь и все остатки по алкоголю со старыми марками (те марки, что до 1 июля 2018 года).

Кратко о работе с товарно-транспортными накладными в ПО START

ТТН на партионный крепкий алкоголь без акцизных марок и пиво

Сканировать марки в случае, если это партионный крепкий алкоголь или пиво, не обязательно. Касса в любом случае даст отправить акт приемки, хоть и оповестит о том, что марки не были отсканированы.

Что делать с остатками?

Для поштучной продукции алкоголя с акцизными марками не допускается перемещение между регистрами. К перемещению в торговый зал из склада доступны только бутылки без акцизных марок.

Если у вас есть ТТН с 5 товарами, из которых 3 — акцизный алкоголь, а 2 — нет, то в зал пойдет только 2 не акцизных товара.

А что со списанием?

если необходимо произвести списание крепкого акцизного алкоголя (не важно почему), то необходимо сканировать каждую марку на каждой единице товара.

Также вам может быть интересно:

Источник: https://kassaofd.ru/legislation/ostatki-egais

Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

Как списать просроченное пиво в егаис

Если вы продаете в магазине или общепите алкоголь любой крепости, в том числе пиво, важно не только фиксировать поставки в системе ЕГАИС, но и своевременно списывать с баланса уже проданный товар. В идеале остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическим количеством товара в магазине/на складе и с данными в декларациях, которые вы в конце квартала отправляете в ФСРАР.

Если совсем не списывать остатки, или допустить расхождения объемов больше, чем на 100 декалитров (1000 литров), есть риск получить штраф от Росалкогольрегулирования. Основание для штрафа — нарушение порядка оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (ст. 14.19 КоАП РФ).

Размер штрафа:для ИП или должностного лица — 15-20 тысяч рублей;

для юридического лица — 150-200 тысяч рублей.

В первые 2 года с момента внедрения ЕГАИС Росалкоголь не обращал внимание на расхождения остатков. Однако с 2018 года контроль над этим пунктом стал постепенно ужесточаться. Первыми внимание привлекли лицензиаты, но сейчас ведомство начало более тщательно проверять и индивидуальных предпринимателей, продающих пиво.

Как списать все остатки в ЕГАИС?

Если ранее вы никогда не списывали остатки, важно как можно скорее привести их в соответствие с фактом. У магазинов, которые регулярно заказывают алкоголь и работают больше 6-9 месяцев, на остатках, как правило, числится очень большое количество товара. Списание в такой ситуации может занять до нескольких дней.

Нужна помощь со списанием остатков в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

Как правильно вести остатки в ЕГАИС?

После того, как вы избавились от остатков давно проданной продукции, нужно наладить схему дальнейшей работы. Метод регулярного списания зависит от двух факторов:тип кассы — только для своей организации/ИП, или одновременная работа на две организации и продажа крепкого алкоголя от поставщика через второй фискальный регистратор;

тип точки — розничный магазин или общепит.

Если у вас розничный магазин, и на кассе ведется только одна, ваша организация, достаточно настроить автоматическое списание алкоголя при продаже. Продавец выбивает чек с алкоголем, информация уходит в ЕГАИС, и товар сразу списывается с остатков.

В заведениях общепита методология работы с остатками отличается, так как вы получаете алкоголь в таре (кега или бутылка), а продаете порциями. Поэтому нельзя автоматически сопоставить полученные в ЕГАИС объемы с фактическими продажами. Для списания в такой ситуации используется акт вскрытия тары.

В небольшом пивном баре, где мало места для хранения кег, и вся свежая продукция практически сразу вскрывается, можно формировать акт на кассе сразу после приемки. В более крупных заведениях, где бутылка может стоять невскрытой долгое время после поставки, желательно формировать акт по факту.

Для ежедневного списания остатков как в магазине, так и в общепите Рутокен с сертификатом ЕГАИС должен быть вставлен в кассу, а сама ККТ должна быть корректно настроена. Если сейчас вы не ведете списание остатков — обратитесь за настройкой кассы в нашу компанию. Стоимость услуг — от 1000 рублей, в зависимости от вашей товаро-учетной программы.

Настроить списание на точке продаж не получится, если вы:

  • пользуетесь услугой “Удаленное подтверждение ЕГАИС” в нашей или любой другой компании;
  • подтверждаете приходные фактуры не на кассе, а с домашнего или любого другого компьютера;
  • зарегистрированы как ИП, и у вас больше одной торговой точки.

Решение: заказать услуги по периодическому списанию остатков в нашей компании. Стоимость услуги — от 1000 рублей.

Схема с ежедневным списанием также не всегда подходит розничным магазинам и заведениями общепита, которые сотрудничают с поставщиками крепкого алкоголя и используют одну кассовую программу для работы на 2 организации одновременно. Причина в том, что в кассу постоянно вставлен ключ ЕГАИС, оформленный на поставщика, и под него настроен УТМ (канал, по которому информация передается в систему).

В этой ситуации есть два выхода:

  1. Настроить на кассе второй УТМ для вашей организации/ИП. В конце каждого рабочего дня вставлять свой ключ ЕГАИС, перезапускать УТМ и отправлять в ЕГАИС акт списания, сформированный из журнала продаж. Однако на практике реализовать такой вариант можно только при постоянной поддержке технических специалистов, так как продавцы часто допускают ошибки при списании.
  2. Заказать услуги по списанию остатков в нашей компании. Для этого понадобится предоставить нам доступ к ключу ЕГАИС или компьютеру, на котором он установлен. 

Прайс на услуги по списанию остатков

Услуга Стоимость
Ежемесячное списание до 80% остатков, если вы пользуетесь услугой «Удаленное подтверждение» в нашей компании 600 рублей
Разовое списание всех остатков за несколько кварталов “под ноль”1 000 рублей
Списание с указанием фактических остатков (по итогам инвентаризации)3 000 рублей
Настройка кассы для автоматического списания при продаже1 000 рублей

Чтобы заказать списание остатков в ЕГАИС, позвоните нам по телефону 8(3852)226-023,

напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме обратной связи.

Работаем удаленно во всех регионах России!

Источник: https://ecp-tandem.ru/stati/158-ostatki-egais

Как списать просроченное пиво в егаис

Как списать просроченное пиво в егаис

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как списать просроченное пиво в егаис». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если предприятие общепита торгует в СБИС Рознице, удобнее фиксировать каждую вскрываемую бутылку маркированного алкоголя прямо в карточке смены.

Часто просроченные продукты покупают на корм животным, некоторые фрукты — для переработки на джем либо для производства спирта или уксуса.

Не забудьте: в договоре надо указать, что этот товар не будет использован по прямому назначению (чтобы к вашей организации не было претензий в том, что она продает товар, который продавать нельзя).

Иными словами, принимая во внимание эту позицию чиновников, расходы по приобретению товара можно учесть только при его реализации, истекший срок годности не является основанием для списания стоимости товара в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Стоимость электронной подписи и услуг для ЕГАИС

Этот реквизит позволит идентифицировать маркированный товар или товарную номенклатуру. В дополнении к распоряжению Правительства от 28 апреля 2018 г. № 792-р, определяющий список товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации и также вступающий в силу с 01.01.19 становится понятно, что уклониться от фискального надзора будет очень сложно.

Данное нарушение предусматривает штрафные санкции в соответствии с КоАП…… Обращаем внимание, что по истечению периода подачи корректирующих деклараций за 1 квартал 2018 года, все имеющиеся расхождения будут направлены для проведения контрольных мероприятий в субъекты Российской Федерации.

С 1июля 2018 года при реализации крепкого алкоголя помарочный учет будет вестись, как при списании продукции, так и при приеме.

С целью обеспечения поштучного учета вводятся новые форматы документов версии «3» и создается дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого товара.

Если в Вашей программе ведется учет по линейным штрих-кодам EAN13 , то программа при сканировании штрихкода сама внесет в акт позицию пива. Нужно только проверить, чтобы указанное количество в акте не превысило количество в остатках ЕГАИС, но опять же если есть одинаковые позиции с разными алккодами, то возникнет такая же проблема как и выше.

Согласно официальному заявлению ФСРАР, в системе ЕГАИС введена дополнительная проверка при фиксации актов списания с обоих регистров (Регистр №1, Регистр №2), предусматривающая обязательное указание данных по штриховым кодам с ФСМ/АМ, которыми маркирована реализованная продукция.

В этом случае придёт отказ из-за превышения лимита. Далее в адрес подразделения РАР по вашему адресу следует направить заявление, указав в нём нужное для вас количество алкогольной продукции.

Посредством каких технических средств (ПС ЕГАИС или УТМ) необходимо фиксировать «Акты о браке продукции собственного производства» после маркировки алкогольной продукции? Как списывать марки, которыми была оклеена эта продукция?

Разговоры о контроле остатков немаркируемой алкогольной продукции (пива) в ЕГАИС идут давно. Но пока все требования упирались только в обязательное подтверждение факта закупки такого алкоголя в системе простыми операциями с поступившими в электронном виде накладными.

В этом случае списание всего недостающего алкоголя нужно провести через акт списания и отправку в систему ЕГАИС. Необходимо выставить причину «Недостача».
При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров номенклатуры.

После начала получения маркированного алкоголя невозможно будет произвести его списание без сканирования акцизной марки.

Расхождение фактических остатков и остатков пива в ЕГАИС

При этом переход на ЕГАИС 3.0. планируется постепенный – в течение первого полугодия 2018 года. Остатки алкогольной продукции, не прошедшие маркировку и полученную от других участников рынка без указания новых цифровых идентификаторов, могут учитываться в системе по ранее установленной схеме до ее полной реализации в организации — без поштучного учета.

Переходный период заключается в том, что вы можете продолжать работать по Регистру 2, а также можете с Регистра 1 списывать марки, которые вы не получали от поставщика. Система будет проверять только марки от поставщика.

В личном кабинете в реестре «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Списания» нажмите + Документ и выберите документ:

  • Для списания с первого регистра остатков — «Списание в опте».

Переходный период заключается в том, что вы можете продолжать работать по Регистру 2, а также можете с Регистра 1 списывать марки, которые вы не получали от поставщика. Система будет проверять только марки от поставщика.

Розничная торговля пивом без ЕГАИС штрафами не облагается, если этим занимается ИП. Штрафуют за его оптовую покупку без регистрации в системе.

Согласно информации, на сайте ЕГАИС такую немаркированную продукцию нужно списывать «не позднее следующего рабочего дня после даты продажи». Для общепита делать это можно тем же документом «Акт списания» с основанием «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».

По данным первого квартала никого штрафовать не будут и второй квартал дают на наведение порядка. А вот расхождения в остатках по данным второго квартала сразу превратятся в штрафы.

Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи.

По данным системы ЕГАИС остаток продукции составляет – (Х) дал, по данным объемных деклараций – (Y) дал, разница составляет –(X-Y) дал.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос.

Причины списания то, что указано ниже в кавычках : 1. Требуется указание штрихкодов , 7. Требуется указание штрихкодов , 8. Но маловероятно, что кто-то их читает в обычном режиме.

Если покупатель примет просроченную алкогольную продукцию в системе ЕГАИС, данная операция будет считаться сговором покупателя с поставщиками.

Каждый подобный случай будет разбираться ФС РАР, данная информация оглашалась представителем ФС РАР на 1С:Лектории.

На предприятиях общепита алкоголь обязан списываться при вскрытии. А как он дальше используется, в систему данные не передаются. Нужен лишь акт списания с причиной «Реализация».

Чтобы подключить сканер к iikoFront, откройте любое окно в iikoFront и отсканируйте штрихкод. Если сканер автоматически не подключился или это невозможно, подключите и настройте его вручную.

Новые требования к выравниванию остатков в системе ЕГАИС в 2018 году

При сканировании iikoFront не проверяет остатки, как и iikoOffice. Ответ о необеспеченном расходе может вернуть только ЕГАИС.

В организации висят неподтвержденные накладные, а данный товар фактически уже был продан по этим накладным.

Товар с товарно-транспортной накладной (ТТН) поступает на склад магазина. В дальнейшем, при продаже этого товара его нужно переместить c первого регистра на второй регистр.

Регистр 2 можно будет использовать только для немаркируемой продукции, а можно его не использовать для маркируемой продукции в iiko?

На основании результатов экспертизы Роспотребнадзор принимает постановление об их утилизации или уничтожении. Владелец просроченных товаров вправе самостоятельно выбрать способы и условия утилизации (уничтожения) товаров в соответствии с требованиями нормативных либо технических документов. Но их нужно согласовать с чиновниками Роспотребнадзора.

В данном случае продажа в декларации должна быть указана 30 числа, а в ЕГАИС данное списание произойдет 1 июля.

Фиксация информации в ЕГАИС осуществляется на основании первичных учетных и сопроводительных документов. Если документы выписываются отдельные, то и в ЕГАИС списание необходимо отдельное.

Про остальных они просто вообще ничего не знают и могут их проверить только в совместных акциях с местными сотрудниками полиции, что, как правило, и вызывает наибольшие сложности. Поэтому если вы ведете честный бизнес, то для вас с 31.05.

2017 возникла еще одна обязанность – ежедневно списывать продажи немаркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС.

Если имеются несколько торговых точек продажи алкоголя, лимит будет установлен по каждой из точек. Так как у каждой точки свой КПП и, соответственно FSRAR_ID.

После проверки РАР на легальность продукции, и если всё в пределах нормы, постановка будет подтверждена.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров алкоголя.

Если я правильно поняла, то мне следует на основании бумажного акта сделать в программе акт на списание с указанием Порча, выбрать просроченный товар по кодам , а в комментарии указать на основании чего списание.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Самым явным признаком нарушения в этой области и поводом для проверки будет являться отсутствие регистрации продаж (списания) немаркируемой продукции в ЕГАИС при наличии подтвержденных поступлений по ней.

В бухгалтерском учете Организации купленное оборудование для дальнейшей перепродажи Вопрос:ООО (осн.сист. н/о) закупает товар для дальнейшей перепродажи у ИП (ЕНВД) за наличный расчет через п/лицо организации. Сделка до 100.0 т.р. через кассу организации Вопрос:Нужно ли создавать приемную комиссию по приемке товара на склад?

Источник: https://nt-sputnik.ru/trudovoe-pravo/890-kak-spisat-prosrochennoe-pivo-v-egais.html

Контроль остатков пива в ЕГАИС

Как списать просроченное пиво в егаис

Разговоры о контроле остатков немаркируемой алкогольной продукции (пива) в ЕГАИС идут давно. Но пока все требования упирались только в обязательное подтверждение факта закупки такого алкоголя в системе простыми операциями с поступившими в электронном виде накладными.

Технически реализовать схемы фиксации факта продажи сложно, потому что в отличии от маркированной продукции пиво, сидр или экзотический пуаре в лучшем случае разлиты в совершенно одинаковые бутылки, маркированные простым штрих-кодом типа EAN, а в самом частом – в кеги и продаются на розлив.

Как в этом случае понять, какую именно партию списывать с ЕГАИС при продаже совершенно не понятно, т.к. эти самые партии никак не маркированы никакими акцизными марками. Поэтому такой алкоголь официально и называют так же – «немаркируемым».

Вот и получается, что приходывать в ЕГАИС его нужно было в обязательном порядке, а списывать – в добровольном, что делали далеко не все. В результате остатки в ЕГАИС по такому алкоголю только росли, но почти не списывались.

И вот в последний день весны 2017 года на сайте ФСРАР в разделе «Новости», появилась такая запись: «Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции.

Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи.

Обращаем внимание что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

Вот так лаконично и расплывчато была поставлена последняя точка в истории с контролем остатков алкоголя в ЕГАИС. Без указания даты, номера документа и методики списания, без информации об использовании информации об остатках такой продукции в контрольной деятельности. Получается, что с 31.05.

2017 все, кто не поддерживает информацию об остатках пива в ЕГАИС в актуальном состоянии, нарушают КоАП, что автоматически означает штрафы и лишение лицензии.

Давайте вместе рассмотрим, что делать, чтобы их все-таки избежать и не нарушать требования, пуская и странных документов в виде «Новостей» на сайте регулятора.

1. Приведение остатков немаркируемой продукции в актуальное состояние

Алгоритм действий тут похож на тот, по которому осенью и зимой все списывали продажи маркированного алкоголя, накопленного до 01.07.16. Запрашиваем остатки пива в ЕГАИС на регистре «Склад», считаем реальные остатки и разницу списываем.

Чтобы упростить сам процесс списания можно предварительно все остатки с регистра «Склад» переместить на регистр «Торговый зал», свернув при этом информацию по партиям («справкам А» и «справкам Б»), в разрезе которых вы это пиво приходывали от поставщиков.

При этом нужно помнить, что, если встанет вопрос с возвратом такой продукции обратно поставщику, придется перемещать ее обратно на регистр «Склад», подбирая вручную правильный код «справки А» и «справки Б».

Для того, чтобы весь этот ранее проданный немаркированный алкоголь не испортил картину по декларации, резко увеличив продажи, мы рекомендуем использовать документ «Списание» с указанием основания «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».

2. Поддержание остатков в актуальном состоянии

Согласно информации, на сайте ЕГАИС такую немаркированную продукцию нужно списывать «не позднее следующего рабочего дня после даты продажи». Для общепита делать это можно тем же документом «Акт списания» с основанием «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».

В качестве идентификатора конкретной партии ФСРАР рекомендует использовать реквизит «Дата розлива», который технически должен содержаться в тех данных, которые хранятся в ЕГАИС, и именно с такой партии проводить списание немаркированного алкоголя при его продаже.

Как это реализовать на практике не очень понятно и каждый выбирает свой вариант.

Некоторые системы позволяют предоставлять бармену (кассиру) возможность выбора нужной партии с правильной датой разлива, некоторые идут по более простому варианту и списывают партии автоматически по FIFO, предполагая, что именно так и будут поступать продавцы на практике, выбирая для продажи вначале более ранние по дате разлива партии.

3. Контрольная деятельность со стороны ФСРАР

Самым явным признаком нарушения в этой области и поводом для проверки будет являться отсутствие регистрации продаж (списания) немаркируемой продукции в ЕГАИС при наличии подтвержденных поступлений по ней. Поэтому мы рекомендуем обязательно формировать такие документы и стараться поддерживать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС в актуальном состоянии. 

Если же вы попали под внезапный визит, то нужно помнить, что проверяющий в первую очередь сможет сверить с ЕГАИС фактический объем запасов немаркируемой продукции и учтенный на остатках в ЕГАИС. Только после этого он может начать разбираться в партиях такой продукции, сверяя даты разлива с датами остатков, но это маловероятно.

ФСРАР целенаправленно двигается к решению задачи по замыканию контура тотального учета алкогольной продукции в ЕГАИС. Открыто сопротивляться такому движению могут только те, кому и так нечего терять, и кто готов идти на нарушения законов об обороте алкогольной продукции. А таких предприятий вокруг нас не мало.

Но по сложившейся практике ФСРАР проще бороться с теми нарушителями, которые хоть как-то отметились в ЕГАИС. Про остальных они просто вообще ничего не знают и могут их проверить только в совместных акциях с местными сотрудниками полиции, что, как правило, и вызывает наибольшие сложности. Поэтому если вы ведете честный бизнес, то для вас с 31.05.

2017 возникла еще одна обязанность – ежедневно списывать продажи немаркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС. Но для тех, кто уже достаточно погрузился в эту систему такая задача не будет сложной.

Инвентаризация остатков в ЕГАИС С 2017 года остатки алкоголя по ЕГАИС должны соответствовать реальным. Как это сделать и на что обратить внимание в первую очередь. Новые требования по учету остатков в ЕГАИС 19 апреля 2016 года на сайте ФСРАР опубликована новая методика учета остатков алкогольной продукции для розничного сегмента ЕГАИС. Она кардинально меняет подход к работе с ЕГАИС для общепита и для организаций, торгующих пивом.  Постановка на баланс в ЕГАИС остатков алкогольной продукции Новая методика сильно упростила работу с остатками в ЕГАИС для розничного сегмента. Складывается впечатление, что контрольные органы уже добились своего, ужесточив контроль за оптовиками и производителями, и решили, что «душить» розницу новыми жесткими требованиями им уже не интересно.

Источник: https://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/1765/

Программа ЕГАИС. Как подтвердить пиво в ЕГАИС и списать пиво в ЕГАИС

Как списать просроченное пиво в егаис

Чтобы начать работать в ЕГАИС, необходимо установить Универсальный Транспортный Модуль УТМ, после его установки заходим в Пуск-Панель управления — Администрирование — Службы и запускаем 3 службы сначала Transport-Updater, потом Transport, а потом Transport-Monitoring, а потом проверяем запустился ли УТМ на http://localhost:8080/

Чтобы начать работать в ЕГАИС необходимо установить программу ЕГАИС (ссылка для скачивания) первые 3 месяца работает бесплатно, потом 1200 р/год.

Как принять пиво в ЕГАИС. Как подтверждать накладные в ЕГАИС

Чтобы подтвердить накладные (закупки) в системе ЕГАИС, необходимо в программе ЕГАИС зайти в раздел «ЕГАИС»

Если есть входящие ТТН в ЕГАИС они подтянутся из УТМ отобразятся в программе, необходимо нажать ДА

Далее отобразятся все входящие ТТН накладные в ЕГАИС, приемку которых нужно будет подтвердить в ЕГАИС, нажимаем кнопку ЗАКРЫТЬ

Открываем каждую накладную ЕГАИС проверяем её. И если необходимо подтверждаем, для того чтобы принять товар в ЕГАИС, необходимо нажать на кнопку Подтвердить

Программа для работы в ЕГАИС переспросит уверены ли Вы в подтверждении ТТН, вы должны подтвердить приемку накладной в ЕГАИС, нажав ДА

После отправки подтверждения прилетит сообщение, что АКТ ПРИЕМКИ ОТПРАВЛЕН нажимаем ОК

После приемки пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку ЗАГРУЗИТЬ, чтобы проверить отправился ли Акт приемки ЕГАИС. Через некоторое время в программе УТМ ЕГАИС отобразится сообщение, что прилетел входящий документ в ЕГАИС, это как раз и будет подтверждение акта приемки в ЕГАИС

Появится квитанция о приемке в ЕГАИС акта приемки товара в ЕГАИС нажимаем ЗАКРЫТЬ

В результате приемки пива в ЕГАИС в программе ЕГАИС отобразится квитанция о приемке накладных в ЕГАИС, где будет показано, что Квитанция по приемке ТТН Принята

Как принять неполностью пиво в ЕГАИС. ЕГАИС АКТ Расхождения

Если товар принят не в полном объеме, то необходимо принять накладную в ЕГАИС с использованием акта расхождения. Для этого необходимо выбрать нужную ТТН и нажать кнопку Создать акт расхождения.

Программа спросит Создать акт расхождения, нажимаем ДА

В открытом окне смотрим сколько числится товара в ТТН и есть (Кол-во ТТН) в столбце РЕАЛЬНО необходимо поменять количество на реальное количество, сколько было принято и нажать ОК

Потом появится кнопка ОТПРАВИТЬ нажимаем на нее и несколько раз жмем Загрузить. В итоге в низу отобразится, что акт расхождений принят в ЕГАИС.

Как отклонить ТТН в ЕГАИС. Как отклонить товар в ЕГАИС

Чтобы отклонить товар в ЕГАИС, выбираем нужную накладную в ЕГАИС и нажимаем ОТКЛОНИТЬ. Если вопрос отклонить ТТН нажимаем отклонить. Потом несколько раз нажимаем загрузить пока не прилетит подтверждение, что ТТН в ЕГАИС отклонена.

По результату прилетит сообщение, что АКТ ОТКЛОНЕН и внизу появится Квитанция по акту со статусом ОТКЛОНЕНО

Как делать перемещения в ЕГАИС. Как списать пиво в ЕГАИС.

После приемки товара в ЕГАИС все пиво падает автоматически в Регистр 1 (его еще называют Склад ЕГАИС), а чтобы списать пиво в ЕГАИС, необходимо нужные остатки в ЕГАИС перемещать с регистра 1 в регистр 2 (Торговый зал) от туда как раз происходит списание пива в ЕГАИС.

Первое, что нужно сделать чтобы списать продажи пива в ЕГАИС, это заказать остатки с регистра 1 и переместить их в регистр 2. Для этого заходим в раздел запрос ЕГАИС и нажимаем кнопку Сделать запрос.

После запроса остатков, ждем когда появится статус ГОТОВО, после появления статуса ГОТОВО, можно открыть просмотреть есть ли какие-то остатки в Регистре 1, если они есть, то нужно делать перемещение пива для дальнейшего показа продаж пива в ЕГАИС.

Для того, чтобы сделать перемещение в ЕГАИС , необходимо зайти в раздел Торговый зал и нажать кнопку Перемещение.

Программа ЕГАИС предложит сделать перемещение из остатков, которые числятся в программе ЕГАИС в регистре 1 нажимаем ДА.

В программе ЕГАИС можно сделать частичное перемещение пива, в этом случае необходимо нажать на кнопку Добавить и добавлять позиции пива, которые конкретно нужно переместить, либо переместить все сразу в регистр 2, как раз как переместить все сразу в регистр 2 я вам покажу. Для того, чтобы сделать полное перемещение в ЕГАИС в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить ВСЕ.

Программа ЕГАИС УТМ спросит , заполнить всеми остатками в ЕГАИС нажимаем ДА

После того как программа ЕГАИС заполнит все остатками нажимаем кнопку ОТПРАВИТЬ

Появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК

После того как мы отправили перемещение товара в ЕГАИС, периодически нажимаем кнопку Загрузить и проверяем, когда появится у перемещения товара в ЕГАИС статус Принят.

Через некоторое время прилетят квитанции о перемещении пива в ЕГАИС нажимаем ДА

После у перемещения появится статус Принято, значит весь остаток перешел в регистр 2 и можно показывать продажи пива в ЕГАИС путем его списания.

Для того, чтобы списать пиво в ЕГАИС необходимо зайти в раздел остатки Регистр 2 и нажать Сделать запрос

Программа спросит делать запрос остатков в торговом зале, нажимаем ДА

Ждем, когда УТМ поступят остатки регистра 2 и отобразятся в программе ЕГАИС. Когда появится статус ГОТОВО.

Когда появился статус готово, то можно делать списания в ЕГАИС.

Для того, чтобы показать свои продажи в ЕГАИС необходимо делать списания в ЕГАИС, для этого заходим в раздел Торговый зал и нажимаем кнопку Списание.

Списать остатки пива в ЕГАИС можно все сразу, для этого нажмите кнопку Добавить все, а потом Отправить. Я покажу как списывать пиво в ЕГАИС отдельно по каждой позиции, для этого нажимаем кнопку Добавить.

Программа ЕГАИС предложит заполнить остатками с торгового зала регистра 2, нажимаем Да.

В открывшемся окне окне списания пива в столбце Количество отображены остатки товаров ЕГАИС, которые числятся в регистре 2, чтобы списать нужный товар пива в ЕГАИС выбираем его и вводим количество, которое нужно списать в ЕГАИС.

Когда все позиции пива выбраны для списания пива нажимаем кнопку В документ.

Для отправки списания продаж пива нажимаем кнопку Отправить.

После отправки списания пива в ЕГАИС появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК

После отправки реализации пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку Загрузить.

Появится статус, что получена квитанция по списанию с торгового зала нажимаем Закрыть

По результату появится статус у списания Принят, это значит, что Вы списали пиво в ЕГАИС.

Программу для работы в ЕГАИС Вы можете скачать по ссылке.

Какие услуги мы Вам можем предложить:

Мы так же оказываем услуги по подготовке и сдаче деклараций в Росалкогольрегулирование, можем помочь Вам сдать декларацию в ФСРАР. Помогаем подключиться к ЕГАИС под ключ. Занимаемся обслуживанием ИП в системе ЕГАИС, подтверждаем ТТН и делаем списания в ЕГАИС звоните обращайтесь !

Источник: https://alcobeer39.ru/programmaegais.html

Ответы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: