Как в декларации соут записать аналогичные места

Содержание
  1. Декларация о специальной оценке условий труда — СОУТ
  2. Классы условий труда
  3. Декларация соответствия условий труда
  4. Заполнение формы декларации СОУТ
  5. Подача декларации
  6. Реестр деклараций по специальной оценке условий труда
  7. Сведения, вносимые в реестр
  8. Срок действия декларации
  9. Декларация рабочих мест по СОУТ
  10. Таблица дополнительных тарифов страховых взносов
  11. Куда подавать декларацию СОУТ
  12. Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда
  13. Как часто надо декларировать рабочие места
  14. Особенности заполнения
  15. Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019
  16. В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  17. Как часто сдавать?
  18. Каковы последствия, если не подать?
  19. Куда подавать декларацию?
  20. Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  21. Что писать в документе?
  22. Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  23. Образец сопроводительного письма в ГИТ
  24. Как в декларации соут записать аналогичные места
  25. Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ
  26. Сроки предоставления декларации
  27. Подпись руководителя и печать организации
  28. СОУТ: идентификация, аналогичные рабочие места в разных обособки
  29. Куда и как подавать декларацию по СОУТ
  30. Куда подавать декларацию
  31. Кому положено сдавать декларацию
  32. Частота декларации рабочих мест
  33. Как правильно заполнять
  34. Возможные денежные взыскания
  35. Необходимость подачи уточненной декларации СОУТ
  36. Вы здесь
  37. Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда
  38. Как правильно заполнить декларацию соответствия условий труда
  39. Декларация рабочих мест по СОУТ
  40. Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять
  41. Декларация соответствия условий труда (образец)
  42. Пример декларации по специальной оценке условий труда

Декларация о специальной оценке условий труда — СОУТ

Как в декларации соут записать аналогичные места

Своевременное выполнение спецоценки – это одна из значимых обязанностей работодателя. Однако надо не только правильно выполнить всепроцедуры, перечисленные в законе № 426-ФЗ, но и оформить необходимые документы по результатам выполнения СОУТ. Один из таких документов — декларация соответствия условий труда действующим государственным нормативам.

Классы условий труда

Чтобы выяснить, нужна ли конкретному работодателю декларационная форма СОУТ, нужно разобраться, какими оказались итоги спецоценки на его предприятии. Согласно статье 14 426-ФЗ выделяется четыре основных класса условий:

  • первый, он же оптимальный – класс, предполагающий отсутствие на рабочем месте вредоносных факторов, влияющих на работника в процессе труда. К этому же классу относят рабочие места, имеющие незначительную степень вредного воздействия, укладывающегося в действующие гигиенические нормативы;
  • второй, он же допустимый – класс, предполагающий ограниченную степень воздействия вредоносных факторов, не выходящую за пределы гигиенических нормативов. Основное условие здесь – чтобы нормальное самочувствие и работоспособность сотрудника полностью восстанавливались к началу рабочей смены без всяких дополнительных мер;
  • третий, он же вредный – большая группа подклассов, которая объединяет четыре разных уровня негативного влияния. Они различаются от сравнительно легкой степени воздействия, создающей только риск причинения вреда здоровью, до тяжелой формы, ведущей к появлению серьезных форм профессиональных заболеваний;
  • четвертый, он же опасный – класс, содержащий условия, опасные для жизни работников.

Выводы о конкретном классе условий, характерном для этогорабочего места, делаются специалистами экспертной организации по результатам СОУТ.Они замеряют интенсивность вредного воздействия на каждом месте работы, применяя специальную технику. Затем проводится классификация рабочих мест по классам в соответствии с методикой, описанной в приказе Минтруда № 33н.

Декларация соответствия условий труда

Порядок составления такой декларации описан в статье 11 426-ФЗ. Она указывает, что составлять этот документ должны компании, в которых по результатам спецоценки обнаружены только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями.

Также декларация составляется, если в организации имеются позиции лишь одного из этих типов.

Фактически она представляет собой заявление работодателя о том, что рабочие места в его организации удовлетворяют нормативам, зафиксированным в действующем законодательстве.

Заполнение формы декларации СОУТ

Порядок составления декларации регулируется положениямиприказа Минтруда № 80. В приложении № 1 к этому нормативному акту приводится форма документа, включающая следующие основные разделы:

  • сведения об организации, заполнившей бланк, в том числе название, местонахождение, ИНН и ОГРН;
  • декларативная часть, в которой постулируется отсутствие вредоносных факторов производства на перечисленных рабочих местах;
  • основание для заполнения документа, то есть реквизиты экспертного заключения, подтверждающего изложенные данные, или протоколов выполненных обследований;
  • сведения об организации, выполнявшей специальную оценку, в том числе название и регистрационный номер в реестре;
  • дата подачи декларации, а также печать компании и подпись руководителя.

Соблюдение формы, приведенной в приложении к приказу № 80, является обязательным. Невыполнение этого требования может быть достаточным основанием для отказа в ее приеме.

В этом случае подразделение ГИТ направляет работодателю письменное обоснование отказа: на эту процедуру инспекции отводится десять рабочих дней с даты ее получения. При этом других причин для отказа приказ № 80 не предусматривает.

Исправив ошибки, работодатель может снова подать декларацию.

https://www.youtube.com/watch?v=cJWG2AkdUtM

В соответствии с положениями 426-ФЗ в отношении аналогичных рабочих мест разрешается упрощенный порядок выполнения работ: спецоценка может быть проведена только на 20% из них – при условии, что эти 20% составляют не менее 2 рабочих мест. При этом если одна из позиций, имеющих аналоги, была отражена в декларации, работодатель в обязательном порядке должен указать в ней и другие места, являющиеся аналогичными по отношению к ней.

Подача декларации

Согласно требованиям, зафиксированным в приказе Минтруда № 80, декларация подается в территориальное подразделение Государственной инспекции труда, соответствующее месту нахождения организации.

При этом допускается ее подача как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Сделать это важно не позже, чем в течение тридцати дней с даты, в которую был утвержден отчет о выполнении СОУТ.

Реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Все поданные декларации фиксируются в специальном реестре. Его ведение в соответствии с действующим законодательством осуществляет Роструд.

Это означает, что на данное ведомство возлагаются функции по внесению сведений в информационную базу, их актуализации и изъятию данных, которые больше не соответствуют действительности.

Кроме этого, Роструд выполняет также ряд служебных функций, обеспечивающих нормальную работу реестра. Их полный перечень зафиксирован в пункте 3 приложения № 3 к приказу № 80. приказу № 80. Он включает:

  • выполнение регламента хранения и применения данных, содержащихся в информационной базе;
  • организацию автоматизации обработки поступивших данных;
  • предоставление заинтересованным сторонам доступа к информации, содержащейся в реестре;
  • защиту данных, переданных в реестр, от несанкционированного доступа;
  • уничтожение данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Информация, поступившая в Роструд, должна быть отражена в реестре в течение пятнадцати дней с даты ее получения. При этом не имеет значения, в каком формате были предоставлены эти сведения: на бумажном или электронном носителе.

Сведения, вносимые в реестр

Перечень данных, которые подлежат внесению в базу данных,определен пунктом 7 приложения № 3 к приказу № 80. Согласно этому разделунормативного документа, в реестр вносятся следующие данные:

  • название компании, подавшей декларацию;
  • место нахождения компании и место ее работы;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • название организации, выполнявшей спецоценку;
  • список рабочих мест, отраженных в декларации. Для каждой позиции должен быть указан ее номер и количество работников, трудящихся на данном месте;
  • реквизиты экспертного заключения, подтверждающего отнесение конкретного рабочего места к категории оптимальных или допустимых, или протокола, в котором зафиксированы итоги выполненных испытаний;
  • срок действия документа;
  • дата окончания его действия.

Все данные, которые вносятся в реестр, размещаются Рострудомв открытом доступе, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможностьознакомиться с ними.

Срок действия декларации

Нормативный срок действия данного документа составляет пять лет. При этом он может измениться как в большую, так и в меньшую сторону в зависимости от конкретных обстоятельств, которые в течение этого времени имели место в организации.

Так, если на протяжении пяти лет с даты подачи декларации в компании не было серьезных происшествий, действие документа будет автоматически продлено еще на пять лет. Работодателю при этом не нужно оформлять дополнительных документов или совершать какие-либо другие действия.

Однако если такие происшествия имели место, действие декларации так же автоматически прекращается. В этом случае организации придется проводить внеплановую спецоценку. К числу оснований, которые ведут к такому развитию событий, относятся причины, приведенные в части 5 статьи 11 426-ФЗ. В их число входят:

  • несчастный случай в компании;
  • выявление у одного или нескольких работников профессионального заболевания, обусловленного наличием вредоносных факторов на данном рабочем месте;
  • выявление инспекторами ГИТ фактов нарушений трудовых прав работников входе плановой или внеплановой проверки.

Каждый из этих случаев рассматривается специалистами Государственной инспекции труда отдельно. Затем выносится решение о прекращении действия декларации или продолжении действия этого документа.

Такой подход обусловлен необходимостью разобраться в причинах происшествия: например, если несчастный случай был вызван действиями третьих лиц, действие декларации не будет прекращено.

А вот если в этом виноват работодатель, который не проинформировал сотрудников о правилах работы с техникой, ее действие остановят.

Если же специалисты ГИТ принимают решение о прекращении ее действия, оно должно найти отражение в реестре деклараций. На внесение изменений в эту информационную базу сотрудникам ведомства отводится десять дней с даты наступления событий, вызвавших остановку действия документа.

Источник: https://oxrana-bez.ru/stati/deklaracziya-sout-v-gosudarstvennuyu-inspekcziyu-truda/

Декларация рабочих мест по СОУТ

Как в декларации соут записать аналогичные места

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
Вредные*3.12
3.24
3.36
3.47
Опасные48

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Особенности заполнения

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/deklaratsiya-rabochikh-mest

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Как в декларации соут записать аналогичные места

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Как в декларации соут записать аналогичные места

Как в декларации соут записать аналогичные места

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как в декларации соут записать аналогичные места». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ .

По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания.

Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости. Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Сроки предоставления декларации

Так как оценку необходимо проводить посредством обязательного привлечения организации, оказывающей услуги по спецоценке за счет финансовых средств работодателя, наличие аналогичных мест составляет особую выгоду для работодателя.

При проведении спецоценки оценивают вредные факторы, а не эстетику. На шум, пыль или отсутствие света эксперт обратит внимание, на цвет стен или качество дверной фурнитуры — нет. Еще могут измерить тяжесть труда, химические, биологические факторы. Но обычно это касается сложных производственных предприятий.

Кстати, Роструд в этих трех случаях может прекратить действие декларации в отношении всех указанных в ней рабочих мест.

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларацию по СОУТ нужно подавать в отношении рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда. И неважно, признаны они таковыми по результатам идентификации или по результатам исследований и замеровч.

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Номера рабочим местам присваивает комиссия по спецоценке, когда определяет перечень рабочих мест, на которых она проводится, и указывает их в отчете о проведении спецоценки условий труда.

То есть номера рабочих мест указываете на основании графы 1 раздела II отчета.

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Идентификация и спецоценка – это разные «вещи». Как правильно поступить в такой ситуации, дабы не получить штраф от контролирующих органов? Также сразу хотелось бы уточнить, если все-таки нужно делать СОУТ. В ТА три офиса (основное подразделение и 2 обособки). Менеджеры по туризму сидят во всех 3-х, должности и обязанности одинаковые.

Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Идентификация и спецоценка – это разные «вещи». Как правильно поступить в такой ситуации, дабы не получить штраф от контролирующих органов? Также сразу хотелось бы уточнить, если все-таки нужно делать СОУТ. В ТА три офиса (основное подразделение и 2 обособки). Менеджеры по туризму сидят во всех 3-х, должности и обязанности одинаковые.

Кстати, декларацию нужно подавать, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Фундаментальные ошибки, как правило, возникают на этапе определения аналогичных рабочих мест, вследствие неоднозначного понимания требований ФЗ № 426-ФЗ «О СОУТ».

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

ГИТ может быть выполнена 3-мя различными способами: руководителем лично, в электронной форме, а также почтовым отправлением.

Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на пять лет. При этом можно не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был.

Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Подпись руководителя и печать организации

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России. В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации.

Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности.

Если все характеристики рабочих мест, созданных в разных подразделениях, совпадают, то их можно признать аналогичными.

В продолжение темы по оборудованию можно также привести пример определения аналогии на рабочих местах водителей. Уточним, рабочим местом водителя является кабина автотранспортного средства.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Установленный минимум по рабочим местам был определен для того, чтобы в ходе проведения инструментальных исследований получался объективный результат работ. Если хотя бы один из измеряемых параметров на двух рабочих местах будет отличаться, оценке будет подвергаться все 100 процентов рабочих мест.

СОУТ: идентификация, аналогичные рабочие места в разных обособки

Тогда бумажную декларацию трудинспекция вернет вам по почте в течение 10 рабочих дней. В этом случае нужно заполнить декларацию по форме

Источник: https://omorashi.ru/osparivanie/2229-kak-v-deklaracii-sout-zapisat-analogichnye-mesta.html

Куда и как подавать декларацию по СОУТ

Как в декларации соут записать аналогичные места

Декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) представляет собой документ, подтверждающий отсутствие вредных или опасных производственные факторов на том или ином рабочем месте предприятия. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ является обязанностью работодателя. В этой статье мы разъясним все сложные вопросы, связанные с данной декларацией.

Прежде всего, она необходима для снижения размера отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих в опасных или вредных условиях. Помимо этого, работникам, которые заняты на безопасных местах, не требуются доплаты за вредность.

Это не означает экономию на сотрудниках. Это означает необходимость создания рабочих мест, отвечающих государственным нормативам. В данной ситуации и сотрудники находятся в безопасности, и работодатель не перегружен финансово.

Однако есть должности, которые по умолчанию находятся в списках вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и это следует принять как данность.

https://www.youtube.com/watch?v=6kFh8D2gSH0

Касательно этих работ имеются дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут доходить до 8 процентов (опасные условия труда).

Однако можно приобрести и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую оценку условий труда и уменьшить класс вредности (законодательством это разрешено, за исключением 4 класса, он не уменьшается), а следовательно, снизится размер отчислений).

По этой причине оценка рабочих мест — действие, не только необходимое по закону, но и выгодное с экономической точки зрения.

Куда подавать декларацию

Декларация предоставляется территориальному органу государственной инспекции по труду (где зарегистрирована организация), или, сокращенно, ГИТ.

Кому положено сдавать декларацию

Это делается работодателем или его доверенным лицом.

Декларация заполняется в соответствии с  утвержденной законодательством формой. Она подается работодателем в территориальное отделение государственной инспекции по труду в течение месяца с даты утверждения отчета по спецоценке.

Доступны следующие формы подачи:

  • личная (посещение государственной инспекции и передача документов в бумажном виде);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (с заверением при помощи цифровой подписи);
  • через Почту России.

Если документы заполнены некорректно, или в них нет требуемых сведений, они возвращаются на доработку.

Декларированию не подлежат следующие рабочие места:

  • внесенные в списки, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • где работникам при начале деятельности сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Частота декларации рабочих мест

Если в течение следующих пяти лет на задекларированных местах не произойдет несчастный случай, или работник не начнет страдать профессиональным заболеванием (установленным медицинской комиссией), декларация автоматически продлевается на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины, работодатель будет вынужден организовать внеплановую спецоценку, а декларация аннулируется.

Как правильно заполнять

Основные требования к заполнению декларации СОУТ:

  • необходимо указать полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами;
  • точные названия должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, берутся из карты спецоценки данного рабочего места;
  • из той же карты берется показатель численности сотрудников;
  • индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2 отчета);
  • аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из четвертой графы перечня 2 раздела отчета;
  • помимо реквизитов экспертного заключения, необходимо указывать фамилию и инициалы эксперта.

Возможные денежные взыскания

Если декларация по СОУТ в инспекцию по труду была подана несвоевременно, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, что грозит штрафом до 80 000 руб. Повторное нарушение чревато штрафом до 200 000 руб. или приостановкой деятельности предприятия на полтора месяца.

Необходимость подачи уточненной декларации СОУТ

С 01.05.2016 декларацию по СОУТ можно подавать при признании условий на рабочих местах оптимальными или допустимыми. Подобный документ называется «Уточненная декларация по спецоценке условий труда», и его подача необходима.

Документ такого типа не является формальным, и если по результатам спецоценки будет установлено, что условия деятельности оптимальные или вредные факторы не выявлены, работодатель обязан подать документы в государственную инспекцию по труду.

Источник: https://kupol24.ru/blog/kuda-i-kak-podavat-deklaratsiyu-po-sout/

Вы здесь

: Сроки предоставления декларации Если в нем имеются места работы, на которых не было выявлено влияние на здоровье работников опасных и вредных факторов, то согласно действующему законодательству компания в тридцатидневный срок должна оформить и сдать декларацию соответствия.

Компаниям, в которых еще действуют аттестации мест работы, подавать декларации пока нет необходимости, они ее должны будут сдать при соответствии условий после проведения СОУТ.

Организации и предприниматели-работодатели, на которых в результате проведения СОУТ были выявлены места работы, соответствующие государственным нормативам, должны отправить декларацию соответствия в государственную инспекцию по труду. При этом предприятия сдают ее по месту нахождения, ИП – по месту регистрации.

Декларацию можно отправить по почте, описав вложения, отнести и сдать лично, а также воспользоваться, если есть усиленная ЭЦП, электронным сервисом на сайте Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) rostrud.ru.

Prom-Nadzor.ru Заполняем декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям Штрафы за нарушение срока подачи появятся с 2015 года.

В ходе спецоценки определяются условия труда на рабочих местах, устанавливаются классы (подклассы) условий труда, исходя из которых назначаются гарантии и компенсации работающим во вредных или опасных условиях (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда

При проведении специальной оценки условий труда (далее – СОУТ, спецоценка) используется такое понятие, как «аналогичные рабочие места». Специальная оценка условий труда в данном случае может быть проведена в отношении меньшего числа рабочих мест, а значит, работодатель имеет возможность сэкономить на проведении СОУТ.

Рассмотрим данное понятие более подробно.

Закон о спецоценке N 426-ФЗ от 28.12.2013 перечисляет признаки, по которым рабочие места могут быть объединены в категорию аналогичных.

Как правильно заполнить декларацию соответствия условий труда

Сроки предоставления декларации Специальная оценка рабочих мест (СОУТ) должна проводиться на предприятии путем привлечения внешнего аккредитованного эксперта.

До ее начала создается комиссия, которой, после изучения всех факторов по условиям труда, представляется для ознакомления отчет.

Такая обязанность возникнет у этой организации только после СОУТ.

Декларация рабочих мест по СОУТ

Для чего нужна декларация СОУТ Порядок подачи Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда?

  1. в электронном виде на официальном сайте федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  2. через Почту России (также как и лично, только ездить никуда не надо).
  3. личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  1. которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и труд на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  2. на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
  3. на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;

Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять

После того, как организация провела специальную оценку условий труда, она должна выполнить декларирование рабочих мест по СОУТ.

В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить и какая ответственность предусмотрена за ее отсутствие? Места, где в итоге такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию.

Декларация соответствия условий труда (образец)

С 1 января 2014 года все предприятия и ИП, имеющие работников, должны провести специальную оценку условий труда своих рабочих мест.

Данная процедура пришла на смену аттестации, подробнее про спецоценку условий труда можно прочитать в этой статье. Для рабочих мест, в отношении которых не выявлены вредные и опасные условий труда, необходимо заполнить декларацию соответствия условий труда требованиям охраны труда.

Бланк данной декларации утвержден Приказом Минтруда РФ №80н от 07.02.2014. Указанный приказ содержит в приложениях бланк декларации соответствия и порядок ее заполнения.

Скачать бланк декларации можно в конце статьи. В качестве примера предлагаем скачать также образец заполнения декларации соответствия условий труда в конце статьи.

Пример декларации по специальной оценке условий труда

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда.

Поэтому, в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.

Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

Источник: http://yurnd.ru/kak-v-deklaracii-sout-zapisat-analogichnye-mesta-18667/

Ответы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: