Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Содержание
  1. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — пошаговая инструкция?
  2. Восстановление трудовой книжки
  3. Итоги
  4. Восстановление ТК по копии
  5. Потерял трудовую книжку: как восстановить, куда обращаться?
  6. Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ
  7. Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка
  8. Восстановление ТК работодателем, требуемые документы
  9. Трудовая утеряна по вине работодателя
  10. Что делать при ликвидации предприятия
  11. Как восстановить трудовую книжку
  12. Восстановление ТК новому сотруднику
  13. Сроки восстановления
  14. Самостоятельное восстановление
  15. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
  16. Кто восстанавливает трудовую?
  17. Процедура восстановления, если трудовая утрачена
  18. Возврат документа при использовании копии
  19. Когда нет копии
  20. Какие документы нужны
  21. Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано?
  22. Восстановление утерянной трудовой книжки
  23. Порядок восстановления трудовой книжки при утере
  24. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
  25. Как восстановить трудовую через архив?
  26. Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?
  27. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано
  28. Кто занимается восстановлением?
  29. Процесс восстановления
  30. Что делать, если копии нет?

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна — пошаговая инструкция?

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, он может быть утерян или испорчен от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего работающему человеку нужна трудовая книжка?

  • в ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее;
  • это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве;
  • когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии;
  • она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь.

Может произойти так, что этот документ будет утерян или механически повреждён. Как быть в этом случае? К кому стоит обращаться работнику?

Восстановление трудовой книжки

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  • Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  • Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
  • Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
  • По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  • По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  • Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника.

Итоги

Если трудовая книжка утеряна, то необходимо:

  • выяснить по чьей вине это произошло. Если это действительно утеря или механическая порча, то проблем с восстановлением нет. Но если работодатель намеренно задерживает и не отдаёт книжку уволившемуся работнику, то он нарушает его права. За их защитой можно обратиться в ФИТ, прокуратуру или в суд;
  • если же книжка утеряна случайно, то необходимо её восстановить. Для этого необходимо написать заявление на имя своего работодателя, а в заявлении изложить просьбу о восстановлении документа;
  • руководство не имеет права отказать. Также оно не может заставить своего работника купить новый бланк;
  • при оформлении дубликата в левом верхнем углу нужно написать слово «дубликат»;
  • работник должен принести документы, подтверждающие стаж работы у предыдущих работодателей;
  • если этих сведений нет, то их можно запросить из архива;
  • в дубликате нужно указать общий стаж работы.

Важно! Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы человека для начисления пенсии. Если он не сможет подтвердить стаж, то отношение к нему будет как к неработающему. Он не сможет претендовать на страховую пенсию, только на социальную.

Восстановление ТК по копии

По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии. Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.

Потерял трудовую книжку: как восстановить, куда обращаться?

И законодатель, и различные статьи на тему предлагают в случае утери трудовой вам обратиться к своему работодателю. Но у подобного действия есть ряд минусов. Например, если трудовая книжка вдруг оказалась у вас – это значит что вы, скорее всего, уволены. Читайте тут, когда трудовая книжка может быть выдана на руки работнику.

Просто так на руки работникам работодатели редко отдают трудовые. Таким образом, в случае если вы уволены, то возможно, работодатель откажет вам в процедуре восстановления, это не в его интересах тратить так много времени на восстановление вашей трудовой и рассылки запросов.

Также еще одним минусом в обращении к работодателю является тот факт, что вы не можете контролировать все действия работодателя. Возможно, ему будет просто на просто лень отправлять запросы во все организации, где вы осуществляли трудовую деятельность, он ограничится лишь последней.

Если вы совсем не доверяете своему работодателю – попробуйте обратиться в пенсионный фонд. Там вам дадут недостающую информацию о том, куда отправлять запросы, а также помогут с вписанием информации в бланк. Однако, такая процедура может затянуться на длительное время.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка

Чтобы получать пенсию, необходимо достичь определённого возраста, а также иметь определённый стаж. Сведения о последнем заносятся в трудовую книжку. Но как быть, если этот основной документ утерян или испорчен?

Многие будущие пенсионеры считают, что если трудовая книжка утеряна, то и стаж утерян вместе с ней. Это не так! Пенсионный фонд России, в чьи обязанности входит контроль за начислением и выплатой пенсий при соблюдении всех условий, ведёт учёт всех граждан РФ, имеющий права на такие выплаты от государства.

В ПРФ хранятся следующие данные:

  • ФИО;
  • личные данные о дате и месте рождения;
  • паспортные данные;
  • данные СНИЛС;
  • сведения стаже.

Здесь стоит понимать, что в ПФР хранятся лишь сведения об официальном стаже. То есть при официальном трудоустройстве работодатель платит в ПФР вносы, которые пойдут на будущую пенсию работника.

Именно, исходя из этих данных, и будет начисляться пенсия. Если будущий пенсионер работал неофициально, не был трудоустроен по трудовому договору, то и взносы в ПФР работодатель за него не платил.

Поэтому эти данные не будут учтены при начислении пенсии.

Тем не менее, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж будущего пенсионера. Поэтому ПФР требует этот документ перед тем, как работник выйдет на пенсию.

К сожалению, если будущий пенсионер не сможет подтвердить свой стаж записями из трудовой книжки, отношение к нему будет как к никогда ранее не работавшему человеку. То есть ему будет положена только социальная пенсия, а не страховая. Её размер значительно меньше той, которую получают граждане, отработавшие положенный срок.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:

  • ТК потерял работник.
  • Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
  • Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
  • Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.

Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель.

Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел. Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря.

Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат.

Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:

  • Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
  • Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.
  • В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
  • Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
  • Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.

Когда человек до последнего места работы трудился на нескольких предприятиях, то проблема усугубляется, ведь ему необходимо собирать документы от каждого работодателя, а если организация уже не функционирует, то необходимо обращаться в архив.

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов. В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей.

Трудовая утеряна по вине работодателя

К сожалению, трудовая может быть утеряна и по вине работодателя. На каждом предприятии должен быть человек, который отвечает за хранение этих документов. Поэтому если книжка будет утеряна, то виновен будет и этот работник, и сам работодатель.

Ситуация может сложиться по-разному! В зависимости от этого работник должен будет предпринять те или иные шаги:

  • если работник уволился с прежнего места работы, а работодатель не отдаёт ему трудовую книжку, то это нарушение прав работника. Он может написать исковое заявление в суд, пожаловаться в инспекцию по труду или в прокуратуру. Законных оснований для того, чтобы не возвращать трудовую книжку, у работодателя нет;
  • если начальство признаёт свою вину, а у работника нет претензий, то он может попросить оформить дубликат. Просьба выражается в виде письменного заявления.

Иногда бывает так, что работодатель не желает отдавать работнику его документ, мотивируя это различными причинами, например:

  • не хочет отпускать ценного работника;
  • желает заставить его работать ещё, пока он не завершить некий объём работы;
  • хочет взыскать с него некие суммы, не предусмотренные законодательством;
  • прочие причины.

Важно! Работодатель не имеет права задерживать трудовую книжку работника! Это нарушение его трудовых прав. Если работодатель делает вид, что никакого заявления об увольнении не было, и поэтому он не обязан выдавать трудовую, сотруднику нужно будет поступить следующим образом:

  • написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации;
  • ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку;
  • если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если такая работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить;
  • если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд;
  • если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Что делать при ликвидации предприятия

Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый.

Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.

Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-rabotodatelem.html

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника.

В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Восстановление ТК новому сотруднику

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете. Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней.

Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно.

Самостоятельное восстановление

Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно. Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся. Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Когда возникает необходимость провести восстановление трудовой книжки, это часто рассматривается гражданином как серьезная проблема. Особенно, когда это относится к компании, которая завершила свою деятельность. Однако, на деле все далеко не так. Процедура не составляет сложности.

Кто восстанавливает трудовую?

Рассматриваемый документ может быть утрачен в силу разного рода причин. На практике необходимость восстановления такого акта происходит довольно часто. Это касается не только молодых специалистов, а также лиц, которые планируют выйти на заслуженный отдых. Причины, указывающие на необходимость восстановления акта, бывают разными:

  • наличие механического повреждения;
  • утрата сотрудником или организацией;
  • уничтожение вне зависимости от воли участников трудовых отношений;
  • утрата в чрезвычайной ситуации.

Это говорит о том, что рассматриваемый акт может быть по неосторожности залит водой или другой жидкостью, утрачен во время пожара, другого бедствия. Из приведенного перечня следует вывод, что обстоятельств утраты рассматриваемого акта довольно много.

При этом, вероятность того, что документ вернется к владельцу – мало. Важно указать на то, что данный акт имеет большую значимость в жизни человека.

По этой причине предусматривается несколько способов, при использовании которых получится провести восстановление акта.

Процедура восстановления, если трудовая утрачена

При возникновении ситуации, когда рассматриваемый акт утрачен, возникает вопрос, связанный с тем, на кого ложатся обязанности относительно восстановления. Ответ не заставляет себя долго искать. Это относится к тому, чья виновность прослеживается в утрате трудовой.

Когда причиной становится образование чрезвычайного типа ситуаций или катаклизмов природы, то уполномоченные органы должны проявить инициативу и помочь человеку в процессе восстановления документации.

В данном случае применяются положения акта, разработанного на федеральном уровне.

Возврат документа при использовании копии

Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых получится вернуть рассматриваемый документ. К примеру, когда на руках у человека осталась копия книжки, можно попытаться восстановить с ее помощью.

Однако, стоит учесть, что использовать такой метод получится только при условии, что копия прошла заверение в нотариальной конторе. Когда на копии стоит только заверение работодателем – использовать ее не удастся.

При этом, такая копия является выходом из ситуации для тех, кто поменял несколько мест работы. Это связано с тем, что не возникает необходимости вспоминать о том, где и когда трудился человек.

Если копии нет, то использовать потребуется выписки архивного типа. Также стоит указать, что при восстановлении акта, когда компания завершила свою деятельность, копия помогает получить сведения, нужные для заполнения при обращении в городской архив.

Кроме того, обратиться можно в компанию, которая является правопреемником той, что была закрыта. Процесс получения выписок при обращении в архив предусматривает, что человеку потребуется написать заявление. Оно адресуется на имя руководителя такой организации.

В законодательстве не предусматривается отдельная форма такого акта. Это говорит о возможности оформления его в свободной форме.

Указать потребуется:

  • данные заявителя, в том числе, его фамилию и инициалы, а также адрес, где он проживает;
  • сведения о руководстве организации, куда направляется заявка;
  • примерное время работы;
  • дата формирования и подпись.

Когда нет копии

В этом случае допустимо совершить обращение в пенсионный орган. Пойти следует в организацию, расположенную по месту проживания обращающегося лица.

Это не говорит о том, что сотрудники указанного органа наделены полномочиями относительно восстановления данного акта, но они смогут предоставить сведения о компаниях, в которых в течение жизни трудился человек. Главное условие – чтобы за гражданина перечислялись взносы.

К примеру, это происходит в ситуации, когда лицо не помнит в какой период и где он трудился либо, когда компания прекратила свою деятельность.

После направления запроса в ПФР, сотрудники выдают выписку с имеющимися в базе данными. Кроме того, часто на практике после ликвидации предприятия открывается другое, которому переходят права первого. Тогда ситуация становится намного проще.

Стоит принимать во внимание, что сведения, отраженные в выписке, не дают возможности точным образом восстановить трудовые периоды. При этом, у работодателя есть возможность выдать дубликат книжки, где прописывается величина общего стажа.

Какие документы нужны

При обращении в ПФР человеку требуется предоставить определенный перечень документации. В том числе:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Кроме того, следует написать заявление. Чаще всего, при оформлении акта используется свободный формат. Однако, в некоторых регионах сотрудниками ПФР разработан образец, который следует использовать при написании.

Обязательным является указание на причину утраты рассматриваемого акта. Прикладываемые акты оформляются в форме списка. На рассмотрение заявки правовые акты отводят десять дней.

По прошествии этого периода человеку выдают выписку.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano.html

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано?

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Утрата трудовой книжки — дело неприятное, хлопотное. И если утерян или уничтожен документ был по вине владельца, восстанавливать его придется именно владельцу. И у того возникнет сразу несколько логичных вопросов: каким образом это делается? Куда нужно обращаться по поводу? Какие потребуются документы? В какие сроки необходимо восстановить трудовую? И т.д.

1. Восстановление утерянной трудовой книжки 2. Порядок восстановления трудовой книжки при утере — Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано? — Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? — Как восстановить трудовую через архив? — Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?

Восстановление утерянной трудовой книжки

Но прежде всего, надо определиться с виновником утраты.

Очевидно, что трудовая книжка может хранится только в двух местах:

  1. У своего владельца, если он не трудоустроен на текущий момент.
  2. Или у нанимателя, если человек работает.

В первой ситуации виновным признается работник, и обязанность по восстановлению документа целиком ложится на его плечи.

Во второй — работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров компании, который по закону отвечает за хранение трудовых книжек штатных работников с момента их трудоустройства и до увольнения/выхода на пенсию. А значит восстанавливать книжку придется именно нанимателю.

Еще причиной утраты трудовой книжки могут служить обстоятельства непреодолимой силы, как то пожар, наводнение или иные стихийные бедствия. Тогда в силу вступают особые правила.

Но для начала попробуем разобраться, что делать, если документ просто утерян, без всякого форс-мажора.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление. Сделать это в любом случае должен владелец. И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему.

Законом определен срок для восстановления трудовой — это 15 дней с момента подачи соответствующего заявления. За это время должен быть выписан дубликат документа и восстановлена вся информация, содержащаяся в его оригинале.

Важно: по ситуации, когда в утрате трудовой книжки виновен работодатель, следует иметь ввиду, что подавать ему заявление нужно в 2-х экземплярах, один из которых остается в будущем у заявителя с отметкой о принятии обращения (включая дату, подпись с расшифровкой и должность принимающего лица).

А бывают случаи, когда утрата документов в отделе кадров работодателя носит массовый характер, тогда для расследования инцидента создается специальная комиссия, в которую входя не только члены руководства предприятия и профсоюза, но и представители заинтересованных государственных структур.

Что касается информации из трудовой книжки, подлежащей восстановлению на страницах ее дубликата, то она получается путем рассылки соответствующих официальных запросов по организациям всех предыдущих нанимателей работника. 

Ответы принимаются в письменном виде, оформленные справками, содержащими информацию:

  • о периоде работы на предприятии;
  • должности;
  • стаже работника.

Бывает, что одно из предыдущих предприятий, на котором некогда трудился владелец восстанавливаемой трудовой книжки, в настоящее время (время отправления запроса) ликвидировано. Что делать в ситуации, когда фактически не с кого спросить об определенном периоде трудовой деятельности человека?

Восстановить требуемую информацию таки можно. Причем даже не одним, а сразу несколькими возможными способами:

  1. Обратиться с запросом в Пенсионный фонд Российской Федерации.
  2. Направить запрос в Государственный российский архив.
  3. Подать нужное исковое заявление в суд.

Давайте попробуем разобраться во всех вышеперечисленных методах поподробнее.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ.

Это должен сделать или работник (владелец трудовой) лично (можно и по почте заказным письмом с уведомлением), или его работодатель.

В территориальном отделении Пенсионного фонда информационный запрос примут, обработают и дадут требуемый ответ.

Срок, отпущенный законом специалистам ПФ РФ на обработку сведений по запросу и предоставление их заинтересованным лицам, составляет только 10 дней. И делается это абсолютно бесплатно.

Однако такой метод хорош для восстановления недавней информации из утраченной трудовой. По старым годам рабочей деятельности заявителя в Пенсионном фонде может и не оказаться сведений. Потому что персонифицированный учет — нововведение последних лет, до этого такого понятия (и мероприятий с ним связанных) просто не существовало.

Как восстановить трудовую через архив?

Если интересующие заявителя данные отсутствуют в ПФ РФ, возможно они сохранены в Государственном архиве по месту существования ныне ликвидированного предприятия.

Разумеется, запрос в архив — процесс более трудоемкий, нежели аналогичный запрос в местное отделение Пенсионного фонда. Заявление нужно будет писать по всем правилам обращения в государственные инстанции — с обязательной «шапкой» вначале, описанием ситуации, ссылкой на существующие законы, прошением необходимого и пр.

Ответ на подобный запрос будет получен в установленные действующим законодательством сроки, обязательно в письменном виде. И там будет содержаться вся имеющаяся информация по конкретному месту работы конкретного человека. Если же сведения отсутствуют, об этом также будет официально сообщено работнику, с рекомендациями дальнейших действий последнего.

Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?

А вот этот вариант считается самым верным и результативным, но одновременно и самым трудоемким, а также самым долгим из всех перечисленных.

Действие через судебные органы начинается с подачи соответствующего иска. Составление такой бумаги самостоятельно — задача только для самых опытных и искушенных в судебных вопросах дилетантов.

Всем остальным понадобится квалифицированная адвокатская помощь.

Но коль скоро речь идет о страховом пенсионном обеспечении в будущем (которое, как и раньше, зависит сегодня от трудового стажа), то лучше воспользоваться профессиональной поддержкой.

Далее правильно составленный иск принимается судом к рассмотрению. И по результатам выносится решение, устанавливающее и восстанавливающее факты конкретной трудовой биографии.

Каким образом суд добывает информацию? Самостоятельно рассылает соответствующие запросы по бывшим нанимателям сотрудника. Но это судебные запросы, на которые ответственные лица реагируют совсем по-другому. Информация собирается тщательно, а ответы готовятся очень быстро.

Кроме того, суд имеет законное право допросить возможных свидетелей. Так что, если есть связь с бывшими сослуживцами, их можно вызвать в судебное заседание для дачи показаний. На основании таких допросов также может быть сформировано судебное решение.

Если подытожить все вышеперечисленное, можно сделать вполне определенные выводы:

  1. Восстановить утраченную трудовую книжку можно. Наверняка это будет муторно, хлопотно и долго, но все-таки возможно.
  2. Восстанавливает документ лицо, его утратившее (в том числе представитель организации).
  3. Восстановление трудовой книжки возможно 4-мя официальными способами:
    • личными запросами к работодателям;
    • запросом в ПФ РФ;
    • обращением в Государственный архив;
    • решением суда.

И каждый раз через заявление или специальный запрос.

(414 голос., 4,59

Источник: https://schoolshemetovo.com/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano/

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас.

Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить.

Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы.

Кто занимается восстановлением?

Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель.

На законодательном уровне говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте. При этом учитывается каждый отдельный бланк.

Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России.

Что касается всех остальных случаев, то человек может без проблем воспользоваться заверенной работодателем копией либо же выпиской из трудовой. Это и является основной причиной того, что ответственность за сохранность трудовой книжки ложится на плечи именно работодателя. Кроме всех бюрократических забот, работодатель принимает на себя финансовое обеспечение процесса восстановления.

Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин.

В правительственном Постановлении «О трудовых книжках» сказано, что человек, который потерял трудовую книжку, должен обратиться с соответствующим заявлением на последнее место работы.

Если все будет нормально, все документы будут доступны, а предприятия не будут ликвидированы, дубликат трудовой книжки выдадут в течение двух недель.

Процесс восстановления

Дубликат трудовой должен содержать:

  1. информацию о стаже до того, как человек поступил на текущее место работы, что должно подтверждаться соответствующими документами}
  2. полную информацию касательно наград, взысканий и прочих сведений относительно работы, которые вносились в трудовую книжку.

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой, но работодатель имеет право запросить за нее плату, куда будет входить и стоимость нового бланка.

Как говорилось выше, если восстановлением будет заниматься работодатель, то человеку нужно всего лишь подать заявление и ждать получения трудовой книжки.

В том же случае, если все записи в трудовой будет восстанавливать непосредственно владелец трудовой, тогда ему придется серьезно потрудиться. Такая процедура может затянуться на весьма длительный срок.

Самым удачным вариантом будет восстановление трудовой со сделанной ранее ксерокопии.

Правда, она должна быть заверена, в чем сможет помочь сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное лицо на любом из мест работы.

В таком случае нужно вместе с заявлением работодателю принести ксерокопию своего трудового документа, которая включала бы в себя все страницы и записи, вносимые ранее. В состав копии должны входить:

  • титульная страница с информацией о работнике}
  • все страницы с записями касательно работы и заслуг человека, начиная от первой и заканчивая последней.

При наличии полной копии трудовой книжки процесс выдачи ее дубликата может занять считанные дни. Ведь кадровику нужно будет всего лишь перенести записи в новый бланк трудовой книжки. Те записи, которые в старой трудовой книжке были признаны недействительными, в выдаваемый дубликат вноситься не будут.

Что делать, если копии нет?

Если копии трудовой книжки в наличии нет, тогда придется восстанавливать каждую запись отдельно. Для этого необходимо ходить на каждое предприятие, на котором ранее работал человек, и получать точную копию записи и подтверждение достоверности данных.

Только так постепенно можно будет полностью восстановить трудовую книжку и получить ее дубликат. Но иногда и здесь бывает не все так гладко, как хотелось бы. Очень часто предприятия, на которых работал человек, попросту закрываются или их кто-то перекупает.

Восстановление трудовой книжки, если предприятие ликвидировано, намного сложнее, ведь нет возможности прийти на предприятие и получить нужные данные.

В таком случае человеку придется обращаться во всевозможные архивы.

Только так можно будет получить не только сведения касательно стажа человека и его должности, но еще и названия документов, на основании которых записи вносились в трудовую.

Это очень сложный путь, который может длиться месяцами. Очень часто людей просто не пускают в архив, или они по каким-то причинам не могут получить нужные данные.

Еще один вариант развития событий – когда архива нет, или в нем отсутствует информация относительно ликвидированного предприятия и работы в нем человека, восстанавливающего трудовую книжку.

Здесь можно пойти несколькими путями. Самый простой – обратиться в Пенсионный фонд РФ, где могут дать точную и подробную информацию относительно стажа человека.

Это очень просто, ведь нужно всего лишь подать соответствующий запрос и ждать ответ на него.

Второй путь получения дубликата – обращение в судебные органы, которые будут отправлять запросы во все необходимые госорганы, чтобы получить точную картину.

Здесь будет нелишним привлечение свидетелей, которыми могут выступать работавшие вместе с человеком сотрудники. Их показания, а также записи в трудовых книжках позволят подтвердить, что человек работал на предприятии.

Обращение в суд – это самый крайний вариант, к которому прибегают только в том случае, если больше нет других возможностей восстановить записи в трудовой.

В государственных органах говорят о том, что в некоторых случаях трудовую книжку можно и не восстанавливать. Если человеку еще не исполнилось 30 лет, ему необязательно восстанавливать данный документ.

Ведь размер пенсии будет зависеть не от стажа человека, а от отчислений из его заработной платы в Пенсионный фонд. Так что трудовая книжка сегодня, скорее, гарант получения достойного места работы в случае увольнения с предыдущего.

Ведь хорошего специалиста заберут, не раздумывая, а подтверждением его высокого уровня как раз и выступает трудовая книжка.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-bylo-likvidirovano

Ответы юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: