Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец

Содержание
  1. Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец
  2. Как исправить дату рождения в трудовой книжке
  3. Запись об образовании в трудовую книжку
  4. Как внести исправление в трудовую книжку
  5. Исправить дату рождения в трудовой книжке образец
  6. Образование в трудовой книжке: образец
  7. Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
  8. Как записать образование в трудовой книжке
  9. Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
  10. Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления
  11. Как исправить в трудовой книжке дату рождения
  12. Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
  13. Как исправить запись об образовании в трудовой книжке
  14. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  15. Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку
  16. Заполнение трудовой книжки
  17. Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника
  18. Перевод сотрудника
  19. Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку
  20. Пропуск записи в другой организации
  21. Ошибки в должности
  22. Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец 2018
  23. Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец 2019
  24. Запись неверна
  25. Как исправить фамилию и сведения об образовании в трудовой книжке
  26. Можно ли исправить запись в трудовой книжке
  27. Как исправить образование в трудовой книжке образец — Управление персоналом
  28. В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  29. Общие правила
  30. Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
  31. Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
  32. Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника
  33. Образование в трудовой книжке
  34. Требования к заполнению
  35. Строка «Образование»
  36. Строка «Профессия, специальность»
  37. Как изменить запись
  38. Как записать образование в трудовой книжке?
  39. Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления
  40. Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки
  41. Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года
  42. Основание для внесения отметки об образовании
  43. Как внести отметку
  44. Как дополнить или откорректировать сведения

Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец

Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец

Если же закралась неточность в раздел, отвечающий за образование, то такая трудовая книжка автоматически считается недействительной. Придется ее менять, а для этого кадровый работник создает специальный акт и на его основании уничтожает старый документ и делает новый.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

Запись об образовании в трудовую книжку

  1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 — дату внесения изменения.
  3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
  4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Как внести исправление в трудовую книжку

Фамилия, имя, отчество, дата рождения Чаще всего это требуется, если сотрудница выходит замуж и меняет фамилию. Иногда внесение изменения фамилии требуется и мужчинам, которые берут фамилии жен.

В любом случае, сделать это можно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Для этого кадровик обязан зачеркнуть старую запись одной чертой, а рядом (там, где есть свободное место) вносится новая информация.

При этом внутри на обложке обязательно должна быть сделана запись с ссылками на те документы, на основании которых были произведены эти изменения.

Исправить дату рождения в трудовой книжке образец

Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат, в который внести корректные сведения. Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Образование в трудовой книжке: образец

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление может осуществить работник кадровой службы.

Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Заполнять графу «Сведения об образовании», как и все другие разделы, может как сам работодатель, так и сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер организации. Эта информация в обязательном порядке должна быть заверена их подписями, а также круглой или гербовой печатью компании.

Как записать образование в трудовой книжке

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  • Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
  • Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
  • В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
  • В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.
  • Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

    На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

    Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

    Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6). Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу.

    Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.

    Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях.

    Как исправить в трудовой книжке дату рождения

    Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

    Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

    Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции. Так, Правилами (п.

    27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях).

    Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

    Как исправить запись об образовании в трудовой книжке

    У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте «Образование» при приёме на первичное место по работе было указано «среднее специальное», а в строчке «Профессия, специальность»-«архитектор».Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии»экономист».

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

    Источник: https://corona-tv.ru/strahovanie/kupil-diplom-zadnim-chislom-kak-ispravit-obrazovanie-v-trudovoj-knizhke-obrazets

    Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

    Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец

    Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.

    Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям. Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен.

    Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела.

    Заполнение трудовой книжки

    Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом. Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место. Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

    Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

    В трудовой имеются разделы:

    • личные данные}
    • сведения о работе}
    • сведения о награждениях.

    Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

    • фамилию, имя, отчество}
    • число, месяц, год рождения}
    • образование, специальность, профессию.

    В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку. Также печатью подтверждается вся написанная информация.

    Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

    • прием}
    • увольнение}
    • перевод}
    • награждения и так далее.

    Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

    • номер}
    • дата}
    • наименование организации}
    • сведения о работе (награждениях)}
    • указание документа, являющегося основанием.

    Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях.

    Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника

    Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

    1. неправильное написание в титульнике}
    2. неправильное написание на других страницах}
    3. пропуск записи (забыли внести информацию).

    На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону.

    Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ.

    Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника. Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель.

    Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения. Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами).

    Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной. Это происходит путем внесения новой записи ниже. Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае.

    После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам.

    Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

    • пропуск наименования организации}
    • пропуск записи о переводе}
    • пропуск записи о присвоении категории}
    • пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.

    В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

    Перевод сотрудника

    Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности. Перевод может быть внутреннего характера и внешнего. Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек. Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

    Увольнение происходит в первом случае. То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника. Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод.

    Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека. После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение.

    Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму.

    В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение. Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру. Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

    1. после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,
    2. в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
    3. изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.

    Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

    Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку

    Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.

    Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата).

    Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода.

    Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).

    Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).

    Пропуск записи в другой организации

    Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель.

    Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

    1. информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}
    2. информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.

    По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе.

    Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

    Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона. Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.

    Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vnesti-nedostayushchuyu-ili-propushchennuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku

    Ошибки в должности

    Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.

    • поправить ошибку как во всех прочих случаях, ведь в законодательстве нет запрещения править подобные вещи;
    • оставить в неправильном виде, потому что на титульном листе можно менять что-либо, но не исправлять.

    Обе ситуации неидеальны – и там и тут есть потенциальные проблемы. Если корректировки вносятся не сразу, компания рискует внести правки недобросовестному сотруднику, который присвоил чужую книжку. Во втором случае, человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его.

    Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику – проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

    Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец 2018

    Внимание

    Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    “Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд

    До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п.

    2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу).

    Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец 2019

    Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании (на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

    Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа (диплом) работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

    Указанное в равной степени относится и к изменению сведений о профессии, специальности.

    В подобных случаях необходимо руководствоваться п.

    При приеме на работу соискатель должен предоставить соответствующие документы о наличии у него того или иного образования.

    Это значит, что информация об образовании фиксируется лишь при наличии аттестата, диплома или свидетельства о прохождении курсов.

    Заполнять графу «Сведения об образовании», как и все другие разделы, может как сам работодатель, так и сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер организации. Эта информация в обязательном порядке должна быть заверена их подписями, а также круглой или гербовой печатью компании.

    Часто возникают ситуации, когда работнику понадобится изменить запись об образовании в трудовой книжке. Например, если он уже имел диплом о высшем образовании, но во время работы продолжал учебу и повысил квалификацию. В этом случае предыдущую отметку не зачеркивают, а дополняют ее новой информацией.

    Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

    Запись неверна

    Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

    Запись можно признать недействительной двумя способами:

    1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
    2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину.

    Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.

    Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ООО «Самолет», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так:«Общество с ограниченной ответственностью “Самолет” (ООО “Самолет”)».

    В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании.

    Как исправить фамилию и сведения об образовании в трудовой книжке

    Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки таким образом. Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество.

    Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах.

    Можно ли исправить запись в трудовой книжке

    Источник: https://ohrana-nasledie.ru/kupil-diplom-zadnim-chislom-kak-ispravit-obrazovanie-v-trudovoj-knizhke-obrazets

    Как исправить образование в трудовой книжке образец — Управление персоналом

    Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец

    • 1 Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец
    • 2 Как исправить запись об образовании в трудовой книжке
    • 3 Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника
    • 4 Как записать образование в трудовой книжке?
      • 4.1 Как записывать данные?
      • 4.2 Как исправить ошибку?
    • 5 Образование в трудовой книжке — образец
    • 6 Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку
      • 6.1 Основные правила
      • 6.2 Сведения в трудовой книжке
    • 7 Как исправить ошибку в трудовой книжке?

    Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

    1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
    2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

    Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

    Исправления могут вноситься следующими способами:

    1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
    2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

    Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

    Общие правила

    Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

    Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

    Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании. Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника.

    Внимание

    Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании. Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

    Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

    Источник: http://plusbuh.ru/kak-ispravit-zapis-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke/

    Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника

    Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.

    Образование в трудовой книжке

    Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.

    При отсутствии оригиналов документов обязательным условием является предоставление заверенных копий. Внесение записей на основании простых копий либо со слов самого гражданина не допускается.

    Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:

    • гражданин оформляется на работу в первый раз;
    • прошлый работодатель не внес запись;
    • запись внесена неверно (необходимо исправление);
    • информацию необходимо дополнить.

    Требования к заполнению

    Сведения об образовании содержатся в двух строках: «Образование», «Профессия, специальность». Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.

    Строка «Образование»

    В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.

    В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:

    • основное общее;
    • среднее общее;
    • среднее профессиональное;
    • высшее — бакалавриат;
    • высшее — специалитет;
    • высшее — магистратура;
    • высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).

    Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные — на основании дипломов.

    Если кадровый работник оформляет выпускника ВУЗа, получившего диплом до реформы системы высшего образования, то в трудовой книжке указывается информация в соответствии с дипломом (образование — высшее). До реформы не было разделения выпускников ВУЗов на бакалавров, специалистов, магистров.

    При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:

    1. Внести запись о незаконченной учебе. Например — незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
    2. Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
    3. Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.

    Строка «Профессия, специальность»

    В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.

    Как изменить запись

    Изменение записи может потребоваться по двум причинам:

    1. Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
    2. Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование — среднее, высшее; специальность — экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.

     Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/obrazovanie-2.html

    Как записать образование в трудовой книжке?

    Источник: http://tr777.ru/kak-ispravit-obrazovanie-v-trudovoy/

    Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

    Купил диплом задним числом как исправить образование в трудовой книжке образец

    Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

    Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

    • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
    • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
    • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
    • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

    Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

    Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

    https://www.youtube.com/watch?v=e8rH7I4BQHE

    Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

    Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

    Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

    Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

    Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

    До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

    ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

    Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

    Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

    1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
    2. После окончания 11 классов – среднее.
    3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
    4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
    5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
    6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

    Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

    1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
    2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
    3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
    4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
    5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
    6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
    7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

    Основание для внесения отметки об образовании

    Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

    1. Оригинала диплома.
    2. Его заверенной копии.

    Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

    Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

    1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
    2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
    3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
    4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
    5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
    6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
    7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

    Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

    Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

    Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

    Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

    До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

    Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

    Как внести отметку

    Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

    1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
    2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

    При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

    Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

    Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».

    Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

    С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

    В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

    В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.

    Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

    Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

    • В графе 1 – порядковый номер записи.
    • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
    • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
    • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

    Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

    Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

    Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

    1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
    2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
    3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

    Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть здесь.

    Как дополнить или откорректировать сведения

    Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

    1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
    2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

    При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

    Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

    Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

    Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

    Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

    Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

    Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

    Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

    Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

    Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

    Загрузка…

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html

    Ответы юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: